Položaj za vnos podatkov je pisarniško delo, ki od posameznika zahteva, da vnese informacije v urejevalnik besedil. Danes je na voljo več delovnih mest operaterja vnosa podatkov. Ta delovna mesta vključujejo prepisovalce, medicinske koderje, raziskovalne analitike in splošne tipkarje. Ta opravila za vnos podatkov zahtevajo, da posameznik vnese prepise na papirju v avtomatizirane računalniške datotečne sisteme.
Delo vnosa podatkov se običajno šteje za delo na začetni ravni. Običajno ne zahteva nobene formalne izobrazbe ali akreditacije. Oseba, ki išče to vrsto položaja, bi morala biti sposobna učinkovito brati in vnašati informacije v urejevalnik besedil. To bo zahtevalo formalno razumevanje jezika, ki se vnese v računalniško aplikacijo.
Medicinski koder je posameznik, ki prepisuje zdravniške zapiske v posebne medicinske kode za računalniške sisteme. Odgovoren je tudi za določitev, koliko bo zavarovalnica plačala za določen medicinski poseg. To je ena izmed mnogih delovnih mest operaterja vnosa podatkov v zdravstveni stroki. Delo medicinskega koderja zahteva posebno usposabljanje in certificiranje.
Prepisovalec je posameznik, ki ročno napisane zapiske pretvarja v računalniške dokumente. To nalogo običajno opravijo administrativni pomočniki in podporno osebje za vodenje projektov. Prepisovalec je odgovoren za dokumentiranje uradnih zapiskov sestankov in izvršnih zapisnikov za korporativne sestanke višjim menedžerjem. Ta delovna mesta operaterja za vnos podatkov zahtevajo pozornost do detajlov in organizacijske sposobnosti, ki omogočajo popolno razlikovanje tem sestanka.
Večina delovnih mest operaterja za vnos podatkov zahteva obsežne izkušnje s tipkanjem. Predpogoj je običajno 50 besed na minuto (WPM) brez napak. To je potrebno zaradi količine informacij, ki jih je treba vnesti v računalniški procesor. Tipkanje je spretnost, ki jo je enostavno pridobiti, vendar zahteva veliko vaje, da je učinkovito.
Navidezni pomočnik je druga oblika posla operaterja za vnos podatkov. To je administrativni pomočnik, ki dela na daljavo. Virtualni pomočnik lahko dela v svoji pisarni ali od doma. Običajno vodi logistiko potovanj za posameznike. Virtualni pomočnik upravlja vsakodnevne dejavnosti za svoje stranke. To vključuje načrtovanje sestankov, pripravo dejavnosti kosila in večerje ter vodenje splošne organizacije.
Številne korporacije imajo velike baze podatkov, ki vsebujejo kritične informacije o strankah, prodaji, izdelkih in storitvah. Te baze podatkov običajno ustvarijo zaposleni na delovnih mestih operaterjev za vnos podatkov. Ta vrsta zaposlitve od posameznika zahteva, da v sisteme baze podatkov doda informacije, vključno z naslovi, telefonskimi številkami in drugimi osebnimi podatki. Podatke kasneje uporabljajo korporacije za izdelavo množičnih poštnih seznamov, ki jih je mogoče uporabiti v tržne namene.