Nabavni agenti so najeti za nakup blaga in storitev za organizacijo po najnižjih možnih stroških. Naloge nabavnega agenta vključujejo iskanje najboljšega blaga in storitev za organizacijo z izbiro dobaviteljev, pogajanjem o nakupnih cenah in pogajanjih o pogodbah za ohranitev dogovorjene cene za prihodnje nakupe. Med različnimi delovnimi mesti nabavnih agentov so nabavni zastopniki za kmetijske proizvode, nabavni zastopniki za veleprodajno in maloprodajno blago, kupci in vodje nabave.
Nabavni zastopnik za kmetijske proizvode je odgovoren za urejanje predelave in nadaljnje prodaje pridelkov, ki jih kmetje pridelajo. Ti lahko vključujejo izdelke, kot so žita, mleko, jajca in božična drevesca. Nabavni agent se pogaja s kmeti glede artiklov, ki so kupljeni za nadaljnjo prodajo v trgovinah z živili ali drugih maloprodajnih trgovinah.
Naloge nabavnega zastopnika kmetijskih pridelkov vključujejo tudi urejanje transporta in skladiščenja pridelkov, pregledovanje naročil in vzdrževanje ustrezne dokumentacije o poslovanju. Ta delovna mesta nabavnih agentov vključujejo tudi spremljanje ravni zalog, da se zagotovi, da so izdelki na voljo za zadovoljitev povpraševanja potrošnikov. V nekaterih primerih zastopniki za nabavo kmetijskih proizvodov sodelujejo tudi s kmeti glede najboljših tehnik oskrbe zemlje in živine, da zagotovijo, da je dobava izdelkov najvišje kakovosti.
Za delovna mesta nabavnih agentov, ki vključujejo veleprodajno in maloprodajno blago, so primarne dolžnosti podobne tistim pri nabavnih agentih za kmetijske proizvode. Te naloge vključujejo izbiro izdelkov, organizacijo prevoza in skladiščenja ter pogajanja o pogodbah. Glavna razlika med delovnimi mesti je vrsta kupljenega blaga. Blago, kot so pohištvo, oblačila ali aparati, se kupuje neposredno od proizvajalcev ali veleprodajnih podjetij ter preprodaja prek komercialnih podjetij in trgovcev na drobno.
Kupci so odgovorni za izbiro izdelkov, ki jih podjetje prodaja. To zahteva razumevanje preferenc potrošnikov in porabe. Nezmožnost nakupa pravih izdelkov negativno vpliva na dobiček podjetja in odnos s potrošniki. Kupci morajo dobro poznati dejavnosti konkurentov in kako gospodarski pogoji vplivajo na nakupne navade potrošnikov. Kupci spremljajo tudi zaloge blaga, da zagotovijo vzdrževanje pravih izdelkov in ravni količine.
Vodja nabave oceni potencialne dobavitelje, da ugotovi, kateri so najboljši viri za podjetje. Ljudje na teh delovnih mestih nabavnih agentov gledajo na cene dobavitelja, izbiro, razpoložljivost blaga, storitve in zanesljivost ter kakovost blaga. Vodje nabave se lahko udeležujejo tudi konferenc in sejmov, da spoznajo nove dobavitelje in pregledajo storitve in izdelke, ki jih ponujajo dobavitelji. Pojav globalizacije od vodje nabave zahteva, da vzpostavijo odnose tudi s tujimi dobavitelji, da bi zagotovili izdelke visoke kakovosti po nizki ceni za podjetje.