Obstajajo številna delovna mesta medicinskih sekretarjev v skoraj vseh specialnostih medicinske industrije. Nekatere vključujejo delovna mesta receptorja medicinskega sekretarja v različnih medicinskih specialitetah in delovna mesta višjih medicinskih sekretarjev v administraciji. Delovna mesta zdravstvenega sekretarja lahko vključujejo tajniško delo na posebnih področjih, kot je porodništvo in ginekologija, ali delovna mesta medicinskega sekretarja za splošne zdravnike.
Pomočnik medicinskega tajnika bo na splošno zagotovil informacije od pacientov glede zdravstvene anamneze in statistike. To lahko vključuje pridobivanje teže, višine in krvnega tlaka bolnikov. Zdravniku lahko pomaga tudi pri različnih opravilih in postopkih. Naloge receptorja, kot je vzdrževanje urnikov in dogovarjanje po telefonu, so lahko še ena zahteva za to delovno mesto.
Kirurški vodja je vrsta medicinskega sekretarja, ki pomaga kirurgom. Običajno bo imela izkušnje z oskrbo bolnikov, ki so imeli ali bodo potrebovali kirurške posege. Snemanje in dokumentiranje različnih zdravstvenih statistik in zapisov so običajno med njenimi nalogami. To delo medicinskega sekretarja lahko zahteva delo v bolnišnici ali drugem zdravstvenem centru.
Zdravstvena tajnica v pisarni – delo, ki se je prej imenovalo sekretar v zdravstveni pisarni – opravlja pisarniško delo za mizo. Poleg načrtovanja sestankov in usmerjanja klicev bo opravljala osnovno dokumentacijo in delo z računalnikom. Na splošno bo to vključevalo vodenje evidenc, pa tudi nekaj knjigovodstva.
Druga delovna mesta zdravstvenega sekretarja vključujejo sekretarja zdravstvenega osebja. Ta vrsta tajnice je na splošno zasebna tajnica za člane zdravstvenega osebja. To je lahko v zasebni zdravniški ordinaciji ali kliniki. Običajno opravlja enako pisarniško delo kot pisarniška tajnica, čeprav morda dela za celotno osebje in ne za enega samega zdravnika.
Obstajajo različna delovna mesta medicinskih sekretarjev, ki se osredotočajo na posebno vejo medicine. Pediatrične medicinske tajnice delajo v pediatrični ordinaciji. Dela medicinskega sekretarja v oftalmologiji vključujejo delo pri zdravniku, ki zdravi različne bolezni in stanja očesa. Srčni zdravstveni sekretarji lahko delajo v ordinaciji kardiologa in imajo osnovno znanje o negi in boleznih, povezanih s srcem.
Delovna mesta zdravstvenega sekretarja lahko vključujejo tudi ljudi, ki delajo kot dopisni specialisti v različnih specialnostih. To delo lahko zahteva odgovore na poizvedbe zavarovalnic, sodišč in policije. Ta sekretar lahko posreduje informacije tudi odvetnikom, administratorjem iz šol ali fakultet in drugim organom.
Vsako delo zdravstvenega sekretarja ne vključuje načrtovanja sestankov in zbiranja anamneze. Na primer, zdravstveni sekretarji, ki delajo kot koordinatorji zavarovanja, obdelujejo zahtevke za zdravstveno zavarovanje. To lahko vključuje predložitve, obračunavanje in poizvedbe.
Nekateri zdravstveni sekretarji imajo službe, ki lahko spadajo v razno kategorijo. Takšen je primer službe zdravstvene tajnice, ki vključuje dvojezično delo in prevajanje. Zdravstveni sekretarji, ki delajo v geriatričnem centru, imajo še eno vrsto kariere. Še ena naloga je zdravniška sekretarka v rehabilitacijskem centru.