Skoraj vsa delovna mesta medicinskega koderja vključujejo enake osnovne naloge, čeprav se lahko naziv, ki je dodeljen medicinskemu šifrantu, od kraja do kraja spremeni. V bistvu je glavna odgovornost medicinskega koderja organiziranje, kodiranje in arhiviranje zdravstvenih kartotek bolnikov. Medicinski koderji se imenujejo tudi kodirniki zdravstvenih informacij, specialisti za medicinsko kodiranje, strokovnjaki za kodiranje in zdravstveni informacijski tehniki.
Vsakič, ko pacient obišče zdravnika, se zapisnik o tem obisku zabeleži in vloži. Evidence se hranijo iz več razlogov, od zavarovalnih razlogov do zgodovine primerov. Namesto da bi datoteke nameščali naključno, vsaka pacientova datoteka vsebuje posebno kodo za vložitev. Medicinski kodirniki so odgovorni za dodelitev pravih kod vsaki kartoteki pacienta in shranjevanje vsake datoteke v računalniško bazo podatkov za enostavno iskanje.
Dela medicinskega koderja lahko vključujejo tudi zagotavljanje, da so vse karte v celoti izpolnjene, preverjanje podpisov pacientov in zdravnikov, preverjanje informacij in uporabo računalniške programske opreme za analizo podatkov. Medtem ko večina medicinskih šifrantov ni specializirana za eno področje medicine, nekateri koderji delajo na določenih medicinskih področjih.
Medicinski koderji se lahko zaposlijo v bolnišnicah, zasebnih klinikah, domovih za ostarele, domovih za ostarele, kirurških centrih in drugih zdravstvenih zgradbah. Tisti zdravstveni delavci, ki so specializirani za eno vrsto medicine, lahko poiščejo medicinskega koderja, ki je prav tako specializiran. Zato je morda vredno, da si bodoči koder pridobi izkušnje na enem področju medicine, namesto da bi študiral splošno medicino.
Večina kodirnikov mora pridobiti neko vrsto certifikata v polju kodiranja, preden si zagotovi delovno mesto. V Severni Ameriki je certificiranje v obliki potrdila akreditiranega tehnika zapisov ali certifikata certificiranega strokovnjaka za kodiranje. Preden pridobijo kakršen koli certifikat, morajo koderji uspešno zaključiti tehnično ali trgovsko šolo.
Iskanje zaposlitve medicinskega koderja je lahko nekoliko težavno. Ker je veliko ambicioznih medicinskih šifrantov, na tem področju ni veliko prostih delovnih mest. Kljub temu je delovna mesta medicinskega koderja mogoče najti z iskanjem po spletnih mestih za zaposlitev, pogovorom s kariernimi svetovalci ali neposredno prijavo na odprtje v bolnišnici ali kliniki.
Ker se koderji pogosto pogovarjajo neposredno s pacienti in zdravstvenimi delavci, je bistveno, da imajo vsi koderji veščine ljudi, odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost zbiranja osebnih podatkov iz vseh vrst virov. Medtem ko so delovna mesta medicinskega koderja bistvena za medicinsko industrijo, ta delovna mesta niso primerna za vsakogar.