Dela koordinatorja projektov je mogoče najti v skoraj vseh panogah. Ljudje na tem področju lahko najdejo zaposlitev koordinatorja projektov kot koordinatorja projektov informacijske tehnologije (IT), koordinatorja arhitekturnih projektov in koordinatorjev transportnih projektov, če naštejemo le nekaj. Koordinator projekta je v bistvu glavni administrativni pomočnik v projektnih oddelkih podjetij.
Koordinatorji IT projektov običajno vodijo kratkoročne IT projekte, ki vključujejo omejeno število ljudi. Njihova odgovornost je zagotoviti, da naročnik prejme projekt na zahtevo in v določenem časovnem okviru. Takšni koordinatorji to storijo tako, da tesno sodelujejo z vsemi člani projektne skupine, zunanjimi strokovnjaki in naročnikom, da zagotovijo, da so vsi na isti strani. Prav tako poskrbijo, da projekt ostane v okviru proračuna, da se vzdržujejo odnosi s strankami in da je projektnemu osebju zagotovljeno vse, kar je potrebno za dosego njihovih ciljev.
Koordinatorji arhitekturnih projektov pogosto delujejo kot povezave med arhitekti, inženirji, notranjimi oblikovalci, naročniki in gradbenimi ekipami, ki delajo na arhitekturnem projektu. Običajno vzdržujejo načrtovanje, posodabljajo proračune in poskrbijo za potovanja in nastanitve za druge člane projekta. Organizirajo sestanke med strankami, vključenimi v projekt, vsako skupino obveščajo o poteku projekta in pogosto usklajujejo naročanje in prihod materiala in opreme, potrebne za dokončanje projekta. Osnovni cilj koordinatorja arhitekturnega projekta, tako kot vseh koordinatorjev projektov, je zagotoviti, da je projekt zaključen pravočasno, v okviru proračuna ter po naročnikovih specifikacijah in standardih kakovosti.
Koordinatorji prometnih projektov so podobni koordinatorjem arhitekturnih projektov, čeprav običajno delajo za vlado ali prevozno podjetje, kot je železniška proga. Te vrste delovnih mest koordinatorjev projektov vključujejo tesno sodelovanje z vladnimi uradniki ali vodstvenimi delavci podjetij, pa tudi z gradbenimi posadki in inženirji, da se zagotovi dokončanje projektov cest, železnic in mostov. To lahko vključuje organizacijo potovanja za posadke ali višje vodstvo, organizacijo sestankov med strankami in osebjem ter vzpostavitev inšpekcij za mesta ali države. Te vrste delovnih mest koordinatorjev projektov pogosto vključujejo tesno sodelovanje z vladnimi uradniki, zato morajo koordinatorji pogosto izpolnjevati dodatno dokumentacijo in voditi podrobne evidence projekta za vodenje mestnih ali državnih evidenc in proračuna.
Koordinatorji projektov se uporabljajo tudi na mnogih drugih področjih. Lahko delajo za hotele ali restavracije in pomagajo pri načrtovanju dogodkov ali obnove. Lahko delajo neposredno za mestni ali državni urad ter usklajujejo lokalne dogodke in projekte – tudi projekte, tako preproste, kot je postavitev občinskih božičnih okraskov. Te vrste delovnih mest koordinatorjev projektov segajo od začetne ravni do visoko kvalificiranih delovnih mest, ki puščajo veliko prostora, da lahko dosežejo vrh.