Obstajajo štiri različne vrste delovnih mest arhitekta podatkov: načrtovanje, implementacija, prilagajanje in podpora. Podatkovni arhitekt je nekdo, ki je odgovoren za pregled strukture podatkov in načrtovanje podatkovne infrastrukture. Arhitektura informacijske tehnologije je organizacija sistema podatkov, odnosov in pravil, ki urejajo vedenje računalniškega sistema.
Oblikovanje sistema je glavna sestavina delovnih mest arhitekta podatkov. V tej vlogi je podatkovni arhitekt znan tudi kot modelar podatkov. Ta nabor spretnosti je potreben za velike sisteme, ki temeljijo na bazi podatkov. V vlogi načrtovanja mora podatkovni arhitekt identificirati ključne tabele v sistemu relacijske baze podatkov. Slaba zasnova negativno vpliva na zmogljivost sistema, poročanje in omejitve obdelave.
Izvedba sistema za načrtovanje virov podjetja (ERP) zahteva vsaj enega arhitekta podatkov s polnim delovnim časom. Sistemi, ki imajo več modulov ali funkcionalnih področij, so zgrajeni na vrhu relacijskih baz podatkov. Te baze podatkov morajo biti prilagojene za vsako namestitev. Poleg tega sistemi ERP zahtevajo vsaj tri primerke ali različice. Primeri proizvodnje, zagotavljanja kakovosti, razvoja in poročanja zahtevajo drugačno arhitekturo in jih mora vzdrževati arhitekt podatkov.
Prilagajanje podatkovne arhitekture je zelo pogosto, saj zelo malo standardnih rešitev ustreza zahtevanim potrebam organizacije. Strukturo bo morda treba prilagoditi, ko pride do programskih sprememb, popravkov, nadgradenj ali sprememb fizične strojne opreme. Številna podjetja imajo tudi podatkovne arhitekte, ki optimizirajo strukturo baze podatkov za svoja interaktivna spletna mesta ali rešitve za upravljanje vsebin.
Za vzdrževanje kakršne koli zapletene podatkovne strukture je potrebna stalna podpora. Vse spremembe osnovne tehnološke strukture ali načina, kako je sistem programiran za interakcijo s tabelami baze podatkov, lahko zahtevajo popravke s strani arhitekta podatkov. Pomembno se je zavedati, da delovna mesta arhitekta podatkov zahtevajo visoko stopnjo spretnosti in razumevanje vpliva poslovnih zahtev na tehnološko strukturo.
Za kakovost za različna delovna mesta arhitekta podatkov morate imeti dodiplomski študij računalništva, modeliranja podatkov, statistike ali matematike. Poleg tega je potrebno specializirano usposabljanje za modeliranje podatkov, tehnike optimizacije sistema in najpogostejše rešitve ERP. Podatkovni arhitekti pogosto uporabljajo več programskih orodij za modeliranje podatkov in upravljanje struktur.
Rast poslovnega skladišča in orodij za poslovno inteligenco je povzročila povečano potrebo po arhitektih podatkov. Poslovno skladišče ali obveščevalni sistem se strogo uporablja za ustvarjanje prilagojenih poročil, podatkovnih kock in informacij za odgovore na specifična poslovna vprašanja. Podjetja običajno začnejo raziskovati te rešitve, ko njihov poslovni sistem postane bolj stabilen in uporabniki zdaj lažje iščejo informacije, ki so bolj podrobne.