Kakšna so pogosta vprašanja na razgovoru z vodjo projekta?

Obstaja nekaj posebnih vprašanj za intervjuje vodje projektov (PM), ki jih delodajalci redno postavljajo. Te poizvedbe se na splošno nanašajo na odgovornosti in odnos vodje projekta. Čeprav večina anketarjev postavlja številna vprašanja, bi moral prosilec pred časom vaditi nekaj odgovorov na intervju z vodjo projekta. Poleg tipičnih poizvedb, povezanih s posameznimi prednostmi in slabostmi, bo bodočemu premierju morda koristilo tudi znanje, kako razložiti svoje izkušnje, vodstvene sposobnosti, poslovno pamet in splošno motivacijo.

Dober del vprašanj za intervju z vodjo projekta temelji na vodstvenih sposobnostih in splošni usmeritvi. Naloga vodje projekta je načrtovati celotne projekte od začetka do zaključka. Pogosta vprašanja na razgovoru z vodjo projekta v zvezi z vodenjem in usmerjanjem lahko vključujejo: »Kako ohraniti motivacijo zase in za sodelavce, ko je projekt še posebej dolgočasen?« ali »Povejte mi o času, ko ste imeli nesoglasje s članom ekipe ali stranko. Kako ste to rešili?” Anketar bi lahko vprašal tudi: »Kako se spopadate s stresnimi roki?«

Anketar lahko najprej povabi kandidata za službo, naj se opiše. Čeprav se ta zahteva zdi odprta, kandidat ne bi smel preprosto posredovati biografskih podrobnosti iz zadnjih nekaj let svojega življenja. Anketar prosi za osnovni opis kandidatovih izkušenj in osebnosti ter kako se ta navezuje na položaj. Če ima intervju sproščujoč in udoben občutek, lahko kandidat vključi nekaj nejasnih osebnih podrobnosti. Bolj verjetno pa želi anketar vedeti, kako se kandidat ujema z modelom za to specifično poklicno pot.

Pomembno je omeniti, da čeprav je motiv kandidata med razgovorom, da se v bistvu pohvali sam s seboj, je poštenost pričakovana in cenjena. Na vprašanje “Kaj je vaša največja slabost?” kandidat ne bi smel lagati. Ni pa nujno, da zaznano moč označimo kot slabost. Najbolje je, da potencialni zaposleni navede dejansko slabost in se pogovori, kako jo je uspešno premagal. Anketar bo cenil iskrenost, medtem ko intervjuvancu ne bo treba skrbeti za laž.

Drugo od teh odprtih vprašanj za intervju z vodjo projekta je lahko »Opišite tipičen delovni dan, ki ste ga doživeli kot vodja projekta«. Pri tem anketar ne pričakuje, da bo kandidat orisal vseh osem ur svojega delovnega dne. Verjetno išče vrsto nalog, od delegiranja nalog do upravljanja časovnic in zaposlenih. Čeprav je najbolje raziskati morebitna vprašanja za intervju z vodjo projekta, bi moral izkušen vodja projekta z lahkoto odgovoriti na taka vprašanja.