Tehnologija v upravljanju človeških virov (HR) je še ena aplikacija podjetij, ki uporabljajo strojno in programsko opremo za pomoč človeškim dejavnostim. Podjetja uporabljajo vse vrste tehnologij pri upravljanju s človeškimi viri. Nekaj različnih vlog za tehnologijo je lahko zaposlovanje in izbiranje zaposlenih za razgovore, upravljanje dokumentacije ali ugodnosti zaposlenih ter varovanje občutljivih datotek zaposlenih. Za ta namen je na voljo veliko različnih vrst strojne ali programske opreme. Podjetja lahko uporabijo zunanji programski paket ali ustvarijo lastnega, odvisno od svojih potreb.
Številna podjetja zdaj uporabljajo internetne aplikacije za zaposlene ali drugo tehnologijo pri upravljanju človeških virov za iskanje novih zaposlenih. Pomembna prednost spletnih aplikacij je obstoj izločilnih vprašanj. Ta vprašanja preprečujejo, da bi nekvalificirani posamezniki prišli predaleč skozi postopek prijave zaposlenih. Na primer, če podjetje želi določeno stopnjo izobrazbe, se lahko v prijavah zaposlenih pojavi odgovor o pridobljenih univerzitetnih diplomah. Tisti, ki bodo na vprašanje odgovorili z “ne”, ne bodo uvrščeni na seznam potencialnih razgovorov za odprto delovno mesto v podjetju.
Dokumentacija zaposlenih za nove in obstoječe zaposlitve je pogosto dolgotrajen proces. Tehnologija v upravljanju človeških virov podjetju omogoča, da najde nove načine ravnanja s papirologijo v zvezi z najemom in ugodnostmi zaposlenih. Na primer, vsi novi zaposleni bodo morda morali izpolniti dokumentacijo za zdravstvene, zobozdravstvene, upokojitvene ali druge ugodnosti. Uporaba spletnega sistema za vpis je pogosta in koristna. Podjetje lahko ustvari intranet, do katerega lahko dostopajo vsi zaposleni, da izpolnijo dokumente, pregledajo trenutne ugodnosti ali opravijo druge naloge, povezane s posebnimi ugodnostmi.
Podjetja morajo imeti varna okolja za shranjevanje dokumentov zaposlenih. Medtem ko imajo vsa podjetja običajno posebne skladiščne prostore, namenjene temu namenu, je lahko koristna tudi tehnologija pri upravljanju človeških virov. Tukaj šifrirane preglednice ali drugi programski paketi omogočajo podjetjem, da omejijo dostop do plačilne liste ali drugih občutljivih dokumentov. Zaradi uporabe zunanjih plačilnih storitev lahko podjetje uporabi zunanjo spletno stran za prenos občutljivih dokumentov. Tehnologija pogosto pomaga podjetju preprečiti krajo iz plačilnih list s pomočjo sestavljenih metod prenosa.
Tehnologija v metodah človeških virov ni brez pomanjkljivosti. Prehod tradicionalnih dejavnosti iz ročnega v tehnološki proces je lahko zamuden in drag. Poleg tega je možnost odpovedi strojne ali programske opreme težava, ki jo bo podjetje morda moralo upoštevati. Priprava na vsa tehnološka vprašanja je nujna, saj lahko neustrezno ravnanje s podatki zaposlenih povzroči visoke globe ali kazni.