Vloga skrbnika baze podatkov v podjetju je tista, ki je vzporedna s stopnjo rasti podjetja in končnim ciljem podjetja glede na zahteve njegove baze podatkov. To je posledica dejstva, da so podjetja običajno na različnih stopnjah rasti in da so njihove zahteve po upravljanju baz podatkov običajno sočutne s to stopnjo rasti. Za podjetja s številnimi podružnicami in velikim pretokom informacij bo oddelek informacijske tehnologije (IT) jasno opredeljen, z veliko osebja, ki ima posebne vloge. Po drugi strani pa manjša podjetja morda nimajo jasno opredeljenega IT oddelka in skrbnik baze podatkov se lahko znajde v množici vlog, ki niso posebej omejene le na upravljanje baze podatkov podjetja. Glavna odgovornost skrbnika baze podatkov je razvoj učinkovitega in varnega okvira za upravljanje informacij, ki jih ustvari podjetje in se nanaša nanj.
Vloga skrbnika baze podatkov je zagotovilo, da strežniki podjetja vedno delujejo. Če bi kdaj prišlo do kakršne koli težave s strežniki, je vloga skrbnika baze podatkov zagotoviti, da obstaja kompetenten sistem varnostnega kopiranja, ki bo ohranjal delovanje organizacije, dokler težava s strežnikom ni odpravljena. Druga vključitev v vlogo skrbnika baze podatkov je razvoj varnega sistema za zaščito podatkov podjetja pred nepooblaščenim dostopom. Da bi to dosegel, se mora skrbnik baze podatkov nenehno obveščati o najnovejših dogodkih v svetu IT, da bi strežnik podjetja bolje zaščitil pred kontaminacijo z virusi in drugimi oblikami zlonamerne vohunske in zlonamerne programske opreme.
Vključitev v vlogo skrbnika baze podatkov je obnovitev informacij v redkih primerih sistemske zrušitve. Takšna previdnost mora biti vključena v razvoj rezervnega načrta in mora vključevati posebne korake za varno in učinkovito pridobivanje pomembnih informacij. V velikih korporacijah bo morda moral skrbnik baze podatkov razviti nekakšen sistem stopenj, kjer obstajajo različne ravni dostopa do baze podatkov. To lahko vključuje dodelitev kod in gesel različnim kategorijam zaposlenih, tako da lahko dobijo dostop le do dela baze podatkov, za katerega imajo dovoljenje za dostop.