Okoljska analiza pri strateškem upravljanju igra ključno vlogo v podjetjih, saj natančno določa trenutne in potencialne priložnosti ali grožnje zunaj podjetja v njegovem zunanjem okolju. Zunanje okolje vključuje politične, okoljske, tehnološke in sociološke dogodke ali trende, ki lahko neposredno ali posredno vplivajo na poslovanje. Okoljska analiza se običajno izvaja kot del analize prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti (SWOT), ko se razvija strateški načrt. Vodje, ki se ukvarjajo s strateškim upravljanjem, morajo opraviti analizo okolja četrtletno, polletno ali letno, odvisno od narave panoge podjetja. Sposobnost prepoznavanja dogodkov ali pogojev v zunanjem okolju pomaga podjetjem doseči konkurenčno prednost in zmanjšati tveganje, da ne bodo pripravljeni na prihajajoče grožnje.
Namen okoljske analize je pomagati pri razvoju strategije z obveščanjem odločevalcev v organizaciji o zunanjem okolju. To lahko vključuje spremembo političnih strank, povečanje predpisov za zmanjšanje onesnaževanja, tehnološki razvoj in spreminjanje demografije. Če se razvije nova tehnologija in se uporablja v drugi panogi, bi strateški vodja videl, kako bi to tehnologijo lahko uporabili tudi za izboljšanje procesov v svojem podjetju. Analiza omogoča podjetjem, da pridobijo pregled nad svojim okoljem, da najdejo priložnosti ali grožnje.
SWOT analiza se opravi kot del procesa strateškega načrtovanja podjetja. Notranja analiza ocenjuje prednosti in slabosti podjetja, zunanja okoljska analiza pa priložnosti in nevarnosti. Vloga okoljske analize pri strateškem upravljanju je iskanje morebitnih priložnosti in nevarnosti ter izdelava načrta za izkoriščanje priložnosti ali izogibanje grožnjam. Če se grožnji ni mogoče izogniti, na primer spreminjanju demografskih podatkov, ki povzroča upad prodaje, je treba izdelati načrt za zmanjšanje njenih učinkov. Podjetje bi lahko na primer razvilo izdelek, ki bi ciljal na novo demografsko večino.
Kako pogosto je treba to vrsto analize izvajati, je odvisno od narave panoge. Če je panoga hitra ali dovzetna za spreminjanje zakonodaje, bi moralo podjetje razmisliti o izvedbi svoje analize četrtletno ali polletno. Industrija, ki se ne sooča s stalnimi spremembami ali ni občutljiva na spremembe v zunanjem okolju, bo morda potrebovala le letno analizo. Podjetje, ki pogosto izvaja okoljsko analizo, se bolj zaveda priložnosti, ki se odpirajo, in jih lahko izkoristi hitreje kot konkurenti. Povečanje pogostosti izvajanja okoljske analize lahko podjetju pomaga tudi, da prej vidi potencialna tveganja, kar mu omogoči dodaten čas za razvoj strateškega načrta, da se izogne ali zmanjša njegove možne vplive.
SmartAsset.