Vloga kadrovanja pri upravljanju s človeškimi viri zajema vse vidike zaposlovanja in zadrževanja novih zaposlenih. Običajno se začne z ugotavljanjem potreb po novih zaposlenih v določenem sektorju in se nadaljuje skozi proces izpolnjevanja teh potreb. Kadrovska služba se ukvarja tudi z izobraževanjem novih sodelavcev in odpuščanjem tistih, ki ne izpolnijo pričakovanj.
Prepoznavanje potrebe po novih zaposlenih je običajno prva vloga kadrovanja pri upravljanju človeških virov. To vključuje ocenjevanje delovne obremenitve trenutnega osebja, da se ugotovi, ali dosegajo cilje produktivnosti. Če ti cilji niso doseženi, se mora oddelek za človeške vire odločiti, ali je premestitev trenutnega osebja dovolj za pomoč pri doseganju ciljev ali so potrebni dodatni delavci. Če so potrebni dodatni zaposleni, mora oddelek ugotoviti, ali bi zaposleni za polni, krajši delovni čas ali za določen čas najbolje služili poslovnim potrebam.
Ko se ugotovi potreba po več delavcih, je naslednji del kadrovanja pri upravljanju človeških virov zaposlovanje potencialnih zaposlenih. To lahko vključuje pošiljanje obvestila med uradom, objavo oglasa v časopisu ali spletnih mestih za zaposlitev ali organizacijo kariernega sejma v objektu ali lokalnem hotelu. Zadnja možnost je še posebej uporabna, če je treba zapolniti veliko različnih delovnih mest. Del te naloge vključuje natančno pisanje opisov delovnih mest s čim več podrobnostmi, da bodo potencialni kandidati takoj vedeli, ali so usposobljeni za delovno mesto.
Intervjuiranje potencialnih novih zaposlenih je glavna vloga kadrovanja pri upravljanju človeških virov in je morda najbolj zamudna naloga. Po prebiranju prijav in življenjepisov, da bi našel najbolj usposobljene kandidate, vodja začne načrtovati sestanke z vsakim od njih. Med razgovorom imajo menedžerji nalogo, da ugotovijo, ali je kandidat primeren za podjetje in ali je podjetje primerno za kandidata. Kandidat ima lahko impresiven seznam kvalifikacij, vendar nima enake vizije kot podjetje, zaradi česar je manj kot idealen.
Tudi po zaposlitvi novih sodelavcev se vloga kadrovanja pri upravljanju s človeškimi viri nadaljuje. Oddelek je običajno odgovoren za izvajanje vseh preverjanj preteklosti, zbiranje potrebnih dokumentov in pridobivanje ustreznega usposabljanja novega zaposlenega za delovno mesto. Oddelek za upravljanje s človeškimi viri ocenjuje tudi tekoče odnose med zaposlenimi in delodajalcem. V primerih, ko nov ali sedanji zaposleni preneha zadovoljevati potrebe podjetja, je kadrovska služba običajno odgovorna, da tega zaposlenega odpusti.
SmartAsset.