Večina podjetij ima kadrovski oddelek, ki zaposlenim pomaga pri zadevah v zvezi z njihovo zaposlitvijo. Človeški viri (HR) zaposlenim pomagajo tudi pri vprašanjih glede zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti. Vloga človeških virov je potrebna za učinkovito delovanje podjetja.
Zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih sta pomembni storitvi, ki jo opravlja kadrovska služba. V večini podjetij kadrovski oddelek aktivno zaposluje nove zaposlene z objavljanjem zaposlitvenih oglasov in gostovanjem zaposlitvenih sejmov. Ta oddelek opravi tudi preverjanja preteklosti in druge preglede pred zaposlitvijo.
Ko podjetje zaposluje delavce, se morajo zaposleni še preden lahko začnejo delati, posvetovati z vodjo kadrov za zaposlitveno orientacijo. Dokumenti, ki jih izpolnijo novi zaposleni, običajno vključujejo osebne podatke, kot so naslov in številka socialnega zavarovanja, dokumentacija o davčnem odtegljaju in informacije o ugodnostih. Delavci, ki prejemajo police življenjskega zavarovanja prek svojega delodajalca, morajo določiti tudi upravičenca, pri določitvi pa jim pomaga vodja kadrov.
Druga vloga človeških virov je vzdrževanje pokojninskega načrta podjetja za zaposlene. To vključuje zagotavljanje, da je podjetje skladno z državnimi, zveznimi in drugimi davčnimi zakoni glede varčevalnih načrtov zaposlenih. Večina podjetij ima pokojninske načrte za svoje zaposlene, ki so sestavljeni iz pokojninskih načrtov in računov 401(k). Kadrovski direktor mora nadzorovati zadržanje odbitkov od plače zaposlenega in zagotoviti, da so sredstva na ustreznem računu. Če morajo zaposleni dvigniti sredstva, se morajo sestati z upraviteljem kadrov in izpolniti vlogo za dvig.
Večina delodajalcev priznava potrebo po storitvah duševnega zdravja za svoje zaposlene. Nekateri delodajalci ponujajo seminarje in napotitve za vedenjske in psihološke težave kot dodatno korist osebju. Kadar delavci potrebujejo svetovanje v stresni situaciji, kot je družinska smrt, je vloga kadrovskega delavca dati napotitev svetovalcem za žalost v podjetju.
Oddelek za človeške vire običajno upravlja programe dobrega zdravja, ki pomagajo zaposlenim, kot je telesna pripravljenost. Vloga človeških virov služi kot način, da podjetje postane zdravo z organizacijo korporativnih dejavnosti, kot so hoja in tekmovanja za hujšanje. Direktor lahko tudi povabi člane medicinske skupnosti v podjetje, da zagotovijo informacije o zdravstvenih zadevah, kot je prehrana.
Podjetja brez kadrovske službe ne bi mogla pravilno delovati. Nenazadnje je še ena ključna vloga človeških virov tesno sodelovanje z višjim vodstvom in osebjem za zagotavljanje pozitivnih odnosov v podjetju. Druge potrebne odgovornosti vključujejo komunikacijo z zunanjimi prodajalci in strankami za pridobivanje zalog in novih predlogov ugodnosti.
SmartAsset.