Tako kot druge ustanove so knjižnice metodično urejene za učinkovitost in storitve za stranke. Glede na velikost zbirke in proračuna bo organizacijsko strukturo knjižnice vodil en sam direktor ali direktor in nekaj pomočnikov direktorja. Ti običajno zaposleni knjižnični strokovnjaki nato nadzorujejo vrsto vodij oddelkov – nekateri so odgovorni za določeno zbirko ali raziskovalno funkcijo, drugi so namenjeni bolj administrativnim nalogam. Vsi ostali zaposleni v knjižnici so pod nadzorom teh srednjih menedžerjev.
Direktor je tehnično vrh organizacijske strukture knjižnice, čeprav je običajno, da ta direktor odgovarja skrbniškemu svetu knjižnice. Člane tega organa pogosto imenujejo izvoljeni okrajni komisarji, v nekaterih skupnostih pa volivci. Za knjižnice pri vzgojno-izobraževalnih ustanovah bo upravni odbor šole imenoval knjižnične skrbnike za določen čas. Ozadje teh skrbnikov je lahko zelo različno, od poslovnih voditeljev, odvetnikov in nadobudnih politikov do upokojenih državljanov, trdovratnih podpornikov knjižnic in voditeljev izobraževanja.
Upravni odbor običajno nadzoruje proračun, vendar je direktor tisti, ki nadzoruje vsakodnevno porabo tega denarja za nadaljnje poslanstvo knjižnice. Takoj pod direktorjem in katerim koli pomočnikom direktorja, ki si ga knjižnica lahko privošči, je skupina upravnikov. Nekateri so odgovorni za proračune za osebje in nakupe, ki so namenjeni določenim zbirkam – na primer oddelkom za dokumentarno literaturo, klasiki ali referenčnim oddelkom ali določenim funkcijam – kot so programi za mlade ali izobraževanje odraslih. Operativni vodja lahko vodi oddelek podupraviteljev, ki opravljajo naloge, kot so računovodstvo, trženje in informacijska tehnologija (IT).
Velike knjižnice z obsežnimi zbirkami in izdatnim financiranjem bodo verjetno imele več upravljavcev z bolj specializiranimi funkcijami. Majhna mestna knjižnica ima lahko le direktorja in peščico prostovoljcev, ki si razdelijo številne naloge knjižnice na način, ki mu najbolj ustreza. Druge naloge ali oddelki, za katere je v večjih knjižnicah pogosto dodeljen vodja, vključujejo kroženje, splet, knjižnične razširitvene storitve, nadzor podružnice, otroke, starejše, skupnost, raziskave in pošolske programe.
V vseh, razen v manjših knjižnicah, v katerih je večinoma prostovoljno osebje, so vodje oddelkov pozicionirani v organizacijski strukturi knjižnice za nadzor začetnih knjižničarjev, študentskih zaposlenih in prostovoljnega osebja. Upravitelj naklade lahko nadzoruje majhno vojsko študentov knjižnice ali prostovoljcev, od katerih je vsak odgovoren za organizacijo in ažurnost določenega dela zbirke. Na primer, v organizacijski strukturi knjižnice, ki je velika kot Univerza v Chicagu, upravljavec zbirk nadzoruje osebje, odgovorno za leposlovje, dokumentarno literaturo, zgodovino itd. odgovoren za vsako knjižnično nabavo.
SmartAsset.