Organizacijsko strukturo finančnega oddelka določi vsako posamezno podjetje, v veliki meri odvisno od tega, ali gre za majhno, srednje ali veliko organizacijo. Najbolj tipična organizacijska struktura je sestavljena iz glavnega finančnega direktorja (CFO), podpredsednika, enega ali več računovodij in proračunskega analitika.
Glavni finančni direktor ali finančni direktor je vodja finančnega oddelka, kar pomeni tudi, da je ta oseba na vrhu organizacijske strukture. Finančni direktor ni le šef ali oseba, ki ji vsi v finančnem oddelku poročajo, ampak je odgovoren tudi za celotno načrtovanje in usmerjanje izvajanja načrta, ko gre za finance podjetja.
Finančni direktor poroča glavnemu izvršnemu direktorju (CEO) podjetja. Sodeluje tudi z vodji drugih oddelkov, vključno s kadri, proizvodnjo, prodajo, marketingom, proizvodnjo ali katerim koli drugim oddelkom, ki sestavlja podjetje. Finančni direktor se zaradi načrtovanja sestane z vodji vseh teh oddelkov. Vsak oddelek ima potrebe za opravljanje svojih delovnih mest, finančni oddelek pa je zadolžen za ustvarjanje, upravljanje in razporejanje sredstev iz proračuna podjetja za zadovoljevanje vseh teh potreb.
Naslednje mesto v organizacijski strukturi finančnega oddelka je podpredsednik. Ta oseba poroča neposredno finančnemu direktorju in je bolj vključena v neposredno sodelovanje z računovodji v oddelku pri izvajanju načrta, ki so ga za vodenje poslovanja izdelali finančni direktor in drugi vodje oddelkov.
Naslednja stopnja je računovodstvo. Računovodje so tisti, ki vodijo vsakodnevno računovodstvo in knjigovodstvo podjetja. To običajno vključuje izdajanje računov, usklajevanje, rezanje čekov in plačevanje računov, spremljanje proračuna podjetja in nato poročanje o vsem tem nazaj podpredsedniku.
Najnižja stopnja v organizacijski strukturi je običajno proračunski analitik. Lahko sodeluje pri oblikovanju proračuna podjetja in zneska proračuna, ki je dodeljen vsakemu oddelku v podjetju. Primarna vloga proračunskega analitika pa je sledenje proračunu in analiziranje področij, kjer je lahko podjetje prekomerno ali premajhno, ter na to opozoriti računovodje in podpredsednika finančnega oddelka, da se lahko prilagodijo.
SmartAsset.