Založbe, spletna mesta, časopisi, revije in samostojni pisci lahko uporabljajo urejanje kopij, urejanje vrstic in lektoriranje za izboljšanje svojega pisnega dela. Velikokrat se naloge prekrivajo, vendar je vsaka ločen proces. Urejanje kopiranja in urejanje vrstic se ukvarjata z večjimi vprašanji, kot sta pretok in natančnost materiala, medtem ko se lektoriranje uporablja za zagotovitev, da je del pisanja brez mehanskih napak.
Urejanje kopiranja in urejanje vrstic se včasih uporabljata zamenljivo, ker se njuna namena prekrivata. Pravzaprav se lahko na prvi pogled zdi, da je urejanje vrstic urejanje kopij, vendar se osredotoča na poliranje avtorjevega pisanja na način, ki bo izboljšal pisčev splošen vpliv in slog. Urejevalnik vrstic ureja kos vrstico za vrstico, pri čemer se osredotoča na ton in tok. Urejevalniki vrstic upoštevajo pisčevo predvideno sporočilo in predlagajo izboljšave pri izbiri besed, tonu in prehodih, da bi povečali učinek tega sporočila. Urejanje vrstic se včasih imenuje tudi stilsko urejanje.
Čeprav tako urejevalniki kopij kot urejevalniki vrstic popravljajo del, hkrati pa ohranjajo avtorjev slog pisanja in glas, se urejanje kopij ne osredotoča na pisčev nameravani učinek. Urejanje kopiranja je zasnovano tako, da zagotovi, da je pisni del jasen in jedrnat, da je ton primeren za ciljno občinstvo in da ima ustrezen format ali se drži ustreznih slogovnih vodnikov. Urejanje kopij lahko vključuje tudi preverjanje dejstev. Vendar pa časopisi pogosto uporabljajo ločena preverjanja dejstev. Postavitev člankov v revijah ali časopisih, pisanje naslovov in napisov ter izbor umetniških del lahko spadajo v kategorijo urejanja kopij.
Lektoriranje je vedno zadnji korak v dobrem postopku urejanja. Je tudi najpreprostejši, vendar zahteva oster pogled in pozornost do detajlov. Lektoriranje obravnava slovnične, pravopisne in tipografske napake. Uredniki kopij in vrstični uredniki bodo med urejanjem iskali tudi težave pri lektoriranju in so lahko odgovorni za lektoriranje dane publikacije. Lahko se zaposlijo tudi lektorji, zlasti v časopisih.
Natančne definicije vsakega procesa se razlikujejo od objave do objave. Večina storitev za urejanje pa bo ponudila podrobna pojasnila o tem, kaj vsaka možnost urejanja vključuje. Storitve urejanja in samostojni delavci običajno plačujejo po strani ali besedi. Cene se povečujejo tako z globino projekta kot z vrsto urejanja, zato je lektoriranje najcenejša možnost, medtem ko je urejanje vrstic najdražje. Mnogi deli bodo šli skozi več revizij, preden je postopek urejanja končan.