Razlika med spletnim skrbnikom in spletnim oblikovalcem je lahko nekoliko subtilna, odvisno od različnih nalog, potrebnih za določeno spletno mesto. Na splošno pa je spletni skrbnik običajno nekdo, ki je odgovoren za nadzor nad dnevnimi dejavnostmi in funkcijami spletnega mesta ter za nadzor tekočega vzdrževanja in delovanja. Spletni oblikovalec je po drugi strani običajno nekdo, ki dejansko ustvari različne vizualne elemente in druge elemente, ki se uporabljajo na spletni strani, in jih sestavi skupaj, da ustvari spletno mesto. Obstaja nekaj primerov, ko je nekdo lahko tako spletni skrbnik kot spletni oblikovalec, čeprav sta lahko tudi poklici, ki se medsebojno izključujejo.
Ena od glavnih razlik med spletnim skrbnikom in spletnim oblikovalcem je razlika med umetnostjo in tehničnim vzdrževanjem. Spletni skrbnik je običajno nekdo, ki zagotavlja, da so tehnični vidiki spletnega mesta izpolnjeni in nadzorovani. Če ima določen program brskalnika težave z združljivostjo s spletnim mestom, na primer, se običajno obrne na spletnega skrbnika ali skrbnika tega spletnega mesta in si prizadeva za odpravo teh težav. Redno vzdrževanje spletnega mesta običajno izvaja ali nadzoruje spletni skrbnik, napake ali druge težave, ki se lahko pojavijo sčasoma, pa pogosto obravnavajo on ali ona.
Medtem ko sta tako spletni skrbnik kot spletni oblikovalec odgovorna za delo na spletnem mestu, je oblikovalec običajno vključen v ustvarjalno stran mesta. Stranka se lahko na primer obrne na spletnega oblikovalca s splošno idejo za spletno mesto, nato pa s tem razvijalcem izbere različne možne pisave, barve in osnovne postavitve, ki jih je treba uporabiti. Spletni oblikovalec ali razvijalec nato ustvari spletno stran za to stranko s kombinacijo grafične umetnosti in programiranja. Nekatera zelo velika spletna mesta, kot so strani za velike spletne trgovce, lahko ustvari skupina oblikovalcev, ki delajo pod enim ali več spletnimi proizvajalci.
Obstajajo pa lahko primeri, ko se delo spletnega skrbnika in spletnega oblikovalca lahko prekrivata, zlasti za manjša spletna mesta. Ker ima oblikovalec osebno in obsežno znanje o tem, kako je spletno mesto ustvarjeno, lahko še naprej zagotavlja storitve spletnega skrbnika za stranko. Veliko tega pa je odvisno od preferenc oblikovalca in od vrste dela, ki ga najraje opravlja. Tako spletni skrbnik kot spletni oblikovalec lahko sodelujeta tudi, ko je treba stran posodobiti ali ko stranka želi novo spletno mesto, ki temelji na starejših modelih. Spletni skrbnik lahko novemu oblikovalcu zagotovi informacije o različnih prednostih ali slabostih starejše strani, ki jih lahko oblikovalec uporabi za ustvarjanje novega in vrhunskega spletnega mesta.