Kakšna je razlika med obračunsko osnovo in denarno osnovo?

Osnova nastanka poslovnega dogodka in denarna osnova sta dve različni vrsti računovodskih metod. Medtem ko lahko podjetje izbere katero koli metodo za beleženje finančnih transakcij, večja podjetja običajno uporabljajo obračunsko osnovo. Največja razlika med obračunsko in gotovinsko osnovo je evidentiranje transakcij. Osnova nastanka poslovnega dogodka zahteva, da podjetja evidentirajo transakcije, ko se zgodijo; gotovinska osnova beleži transakcije, ko denar med transakcijo zamenja lastnika. Manjše razlike se pojavijo zunaj te pomembne zahteve.

Podjetja, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, imajo pogosto boljše zgodovinsko poročanje. Evidentiranje transakcij na podlagi nastanka pomeni, da vsako obračunsko obdobje natančno odraža poslovanje za vsak mesec. Lastniki in upravitelji lahko pregledajo ta poročila in ugotovijo, kakšne prodajne in denarne tokove lahko pričakujejo v prihodnosti. Med računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka in računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka je rezultat točne pretekle evidence le na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Pretekla poročila o gotovinski osnovi kažejo, v katerih mesecih je družba imela visoke denarne prejemke ali gotovinska plačila.

Druga razlika med računovodskimi metodami na podlagi nastanka poslovnega dogodka in računovodskih metod po denarni osnovi je izkaz denarnih tokov. Osnova nastanka poslovnega dogodka ne more natančno slediti denarnim tokovom. Ko pride do transakcij, menjava gotovine ni pogoj. Zato lahko podjetje doživi visoko prodajo in nizek denarni tok. Izkaz denarnih tokov opredeljuje glavne vire in uporabe denarnih sredstev za podjetja, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.

Računovodstvo na podlagi gotovine ne zahteva ločenega izkaza denarnih tokov, čeprav ga lahko podjetje po želji pripravi. Podjetje doživlja točne denarne račune v glavni knjigi, ker knjiga zrcali bančni račun. To ujemanje med obema omogoča podjetju, da zagotovi, da ima na voljo dovolj denarja za vodenje svojega poslovanja. Vendar pa izkaz denarnih tokov pomaga identificirati vire denarnih sredstev.

Vsaka računovodska metoda je sprejemljiva za poročanje finančnih informacij. Za mala podjetja, ki se odločajo med računovodskimi metodami na podlagi nastanka poslovnega dogodka in metodo gotovinskega obračunavanja, pogosto izberejo slednjo. Gotovina je enostavnejša za uporabo in zahteva manj vnosov na mesečni ravni. Lastniki podjetij, ki niso seznanjeni z glavnimi računovodskimi načeli, lahko uporabljajo gotovinsko osnovo, dokler njihova podjetja ne zrastejo do določene velikosti. Na tej točki je podjetjem pogosto bolje uporabiti računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.

V nacionalnih računovodskih standardih ni posebnih pravil za preklapljanje med računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka in računovodstva po gotovini. Vendar računovodje uporabljajo splošne smernice. Podjetja s 5 milijoni ameriških dolarjev (USD) letne prodaje bi morala preiti na računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Prehod v računovodskih metodah velja tudi za podjetja z 1 milijonom USD prodaje na podlagi zalog.