Čeprav morda ni nobene uradne definicije za nobeno od teh področij, obstajajo nekatere splošno sprejete razlike med mediji in odnosi z javnostmi. Dela so tako podobna, da lahko številna podjetja najamejo enega posameznika, ki bo opravljal obe vlogi, odvisno od velikosti podjetja. Ti strokovnjaki pomagajo podjetju tako, da se ne ukvarjajo le z mediji, ampak tudi projicirajo dosledno podobo podjetja v javnosti na način, ki je skladen z željami podjetja.
Glavna razlika med mediji in odnosi z javnostmi je v tem, da je izraz odnosi z mediji bolj omejen. Medtem ko odnosi z javnostmi do neke mere lahko vključujejo ukvarjanje z mediji, so odnosi z mediji posebnost. Zato bodo tisti, ki imajo strogo odnose z mediji, svoj čas porabili za obveščanje medijev, ugotavljanje in “vrtenje” relevantnih novic ter pisanje sporočil za javnost, da bi medije obveščali o dogajanju v podjetju. Glede na željo podjetja po brezplačni reklami je to lahko zelo zaseden položaj.
Pravzaprav so lahko zahteve medijev tako specializirano področje, da se nekatera podjetja osredotočajo izključno na tovrstno delo. Ta podjetja za odnose z mediji sodelujejo s strankami, da bi razkrila njihova imena in ustvarila pozitivno reklamo. Če kriza ali negativni dogodek prizadene podjetje, lahko ta podjetja pomagajo tudi tako, da medijem zagotovijo kraj, kjer vedo, da lahko najdejo prave informacije. Tako pomaga stranki z zagotavljanjem centraliziranega vira, ki ni v nasprotju.
Strokovnjak za odnose z javnostmi bo naredil več kot le ukvarjanje z mediji. Dejansko se oseba za odnose z javnostmi morda sploh ne ukvarja z mediji, če se podjetje odloči, da svoje medije in segmente odnosov z javnostmi razdeli v ločene entitete. V takem primeru je lahko oseba za odnose z javnostmi odgovorna za ozaveščanje in služi kot povezava na posebnih dogodkih, pomaga pri načrtovanju teh dogodkov in celo piše glasilo podjetja, da lahko zaposleni ostanejo obveščeni o tem, kaj se dogaja.
Ne glede na to, kako je potegnjena meja med mediji in odnosi z javnostmi, ta delovna mesta zahtevajo veliko spretnosti v množičnem komuniciranju. Strokovnjaki na teh položajih morajo pogosto predvideti, katere informacije bodo zahtevane, in vedeti, kako do njih hitro dostopati. Poleg tega morajo to storiti na način, da podjetje ne izgleda slabo. Večina posameznikov na teh področjih ima vsaj diplomo iz komunikacij ali novinarstva. Nekateri imajo verjetno izkušnje z delom na področju novinarstva, bodisi v tiskanih ali radijskih medijih.