Računovodstvo gotovine in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka sta dva podobna načina vodenja točnih računovodskih evidenc. Čeprav imata oba pristopa veliko skupnih vidikov, obstajata dve ključni razliki, ki ločita vsako metodo od druge. V bistvu je razlika med gotovinskim računovodstvom in računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka odvisna od načina, kako se obremenitve in krediti uporabljajo v knjigovodskem procesu.
Da bi razumeli razliko, je treba najprej opredeliti vsako vrsto računovodskega procesa. Računovodstvo gotovine, ki je znano tudi kot računovodstvo na podlagi gotovine, omogoča pripoznavanje dohodka v trenutku, ko je dejansko prejet. To pomeni, da se fakturirani prihodki ne štejejo kot sredstvo, dokler plačilo računa dejansko ni v roki. Enak pristop se uporablja za bremenitve, saj se morebitni nastali stroški ne knjižijo, dokler niso plačani.
V nasprotju s tem računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pripozna dohodek v trenutku, ko je zaslužen. Ko se blago ali storitve zaračunavajo, se računi knjižijo in štejejo kot sredstva. V tem stanju ostanejo, dokler se iz nekega razloga ne pripiše nominalna vrednost računa. Podobno se tudi morebitni stroški knjižijo ob nastanku ali prejetju računa za te stroške in ostanejo odprti do plačila stroškov.
Večina srednje velikih in velikih podjetij se danes zanaša na uporabo metode nastanka poslovnih dogodkov in ne na gotovinsko računovodstvo. To podjetju omogoča, da na prvi pogled ugotovi, koliko denarja je v blagajni, koliko je trenutno na čakanju na neporavnanih računih in kateri tekoči stroški čakajo na plačilo. Hkrati se mnogi posamezniki nagibajo k pristopu gotovinskega računovodstva za domači proračun, pri čemer se nagibajo k knjiženju prihodkov, ko so prejeti, in knjiženju plačil za stroške, ko so dejansko poslani.
Mala podjetja včasih še vedno uporabljajo pristop gotovinskega računovodstva, ki lahko zaplete zadeve, ko se na majhno podjetje obrne drug subjekt, ki je naprodaj ali se združi z drugim pravnim subjektom. Zaradi tega je vedno dobro, da ne domnevate, da se uporablja ena ali druga metoda. Če si boste vzeli čas za preverjanje uporabljene metode, boste v prihodnosti odpravili veliko zmede in napačne komunikacije.