Ker se podatki in viri za načrtovanje, ki se nahajajo v okviru načrtovanja virov podjetja (ERP), pogosto uporabljajo za olajšanje načrtovanja potreb po materialih (MRP), sta ERP in MRP v poslovnem svetu tesno povezana. ERP je programska platforma, ki se uporablja za načrtovanje in vodenje evidenc poslovnih virov, kot so finance, delovna sila, materiali in lastnina. Na splošno procesi MRP vključujejo načrtovanje uporabe materialov, potrebnih za proizvodnjo poslovnih izdelkov, zato je načrtovanje potreb po materialih tudi običajna funkcija, ki jo vsebuje ERP.
Čeprav ERP in MRP opravljata nekatere od istih funkcij, nista zamenljivi, ker platforme ERP opravljajo številne funkcije, ki niso vključene v MRP. Ko razmišlja o kateri koli rešitvi, podjetje, ki mora le vzdrževati zaloge in upravljati materiale, ki jih uporablja za izdelavo svojih izdelkov, ne potrebuje nujno celotne platforme ERP. Morda preprosto potrebuje sistem za upravljanje z materiali, opremljen s funkcijami MRP.
Pri primerjavi ERP in MRP je ena prednost, ki jo je treba upoštevati, sposobnost ERP, da integrira in deli različne vrste podatkov, ki jih zbira, med različnimi oddelki podjetja. Rešitve MRP so običajno samostojni programi, namenjeni temu namenu, zato niso zasnovani za integracijo z vrstami podatkov, ki se ne uporabljajo pri načrtovanju potreb po materialih.
Načrtovanje potreb po materialih vključuje ugotovitev, koliko materiala potrebuje podjetje za dokončanje proizvodnje, in pridobitev prave količine zalog, da se izognemo pomanjkanju ali težavam, ki jih povzročajo prevelike zaloge materialov. MRP je najpomembnejši za podjetja s pokvarljivimi materiali ali omejenim skladiščenjem. Ta proces je pomemben v skoraj vseh vrstah podjetij, ki ponujajo izdelek ali storitev. Gostinec, ki naroči ravno pravo količino zrezka za serviranje dogodka, ali lastnik restavracije, ki založi sveže pridelke, lahko uporabi MRP, da zagotovi dovolj hrane, hkrati pa se izogne presežkom, ki vodijo do kvarjenja ali nedonosnih odpadkov. V gradbeništvu lahko načrtovalec materialov uporabi ERP in MRP, da določi pravo količino betona, suhih zidov ali drugih gradbenih materialov, potrebnih za dokončanje gradbenega projekta.
Po definiciji je podjetje podjetje, zasnovano za ustvarjanje dobička. Čeprav lahko podjetje, ki je zasnovano za vzdrževanje zaposlenih kot neprofitna organizacija, koristi od uporabe ERP, podjetje tehnično ni vključeno v načrtovanje virov podjetja, ker se te vrste podjetij ne štejejo za podjetja. Druge vrste programske opreme, ki se uporablja za izvajanje MRP za nepodjetniška podjetja, vključujejo programsko opremo za upravljanje združenj in programsko opremo za upravljanje organizacije.
SmartAsset.