Medtem ko se denarna in poštna nakaznica pogosto štejeta za isto vrsto finančnega instrumenta, obstaja nekaj subtilnih razlik med obema. Te razlike se osredotočajo na to, kje so instrumenti pridobljeni, kje so lahko razpisani za gotovino in kdo bo vsakega sprejel kot način plačila. V nekaterih državah stopnja tveganja, povezana z njimi, ustvarja tudi dodatno razliko med obema.
Ena od glavnih razlik med denarno nakaznico in poštno nakaznico je povezana s tem, kje je mogoče kupiti instrumente. Poštna nakaznica se kupi neposredno pri nacionalnem poštnem sistemu, kot je poštna služba ZDA ali pošta v Združenem kraljestvu. Nasprotno pa denarno nakazilo izdela neodvisen ponudnik finančnih storitev in ga je mogoče kupiti na poljubnem številu maloprodajnih mest, vključno s supermarketi ali drogerijami.
Druga ključna razlika je ugled obeh instrumentov. Čeprav obstajajo izjeme, so upniki običajno bolj pripravljeni sprejeti poštno nakaznico kot denarno nakaznico, ki jo izda neodvisni ponudnik finančnih storitev. Eden od razlogov za to je prepričanje, da je poštne nakaznice težje ponarediti kot položnice, ki jih izdajo drugi subjekti. Poleg tega obstajajo ponudniki, ki so ponavadi nekoliko počasni pri spoštovanju plačila, kar lahko povzroči, da nekateri upniki ne kreditirajo računov strank, dokler sredstva dejansko niso prejeta. Nasprotno pa se lahko nominalna vrednost poštnih nakaznic objavi takoj, saj je verjetnost ponaredkov ali kakšne druge izdaje relativno nizka.
Unovčenje finančnega instrumenta je še ena razlika med nakaznico in poštno nakaznico. Številne banke, skupaj z večino poštnih uradov, bodo takoj izpolnile poštno nakaznico, tako da bodo posamezniku, ki jo predloži, zagotovile gotovino. Nasprotno pa denarno nakazilo morda ni primerno za takojšnje unovčenje. Namesto tega bi moral predavatelj naročilo položiti na bančni račun in banki omogočiti čas, da ga počisti. To je še en razlog, zakaj mnogi upniki sprejemajo poštne nakaznice, vendar lahko zavrnejo plačilo, razpisano v obliki denarne nakaznice.
Obe naročili sta izvedljiva sredstva za pošiljanje gotovine ali razpisnih plačil. Ker se poštna nakaznica običajno šteje za bolj zanesljivo od obeh možnosti, je verjetno boljša izbira, če obstaja dvom o tem, kje bo unovčena. Mnoga podjetja zagotavljajo posebne smernice za uporabo denarnega ali poštnega nakazila, vključno z informacijami o tem, kako dolgo bo vsak instrument potreben za knjiženje na kreditni račun, zaradi česar je lažje ugotoviti, kateri instrument je najboljši za uporabo v dani situaciji.