Upravljanje časa pomeni učinkovito uporabo časa za izvedbo naloge ali niza nalog tako, da jim ustvarite prednost. To določa naloge, ki so pomembnejše od drugih. Upravljanje opravil je učinkovito delo za dokončanje naloge v določenem časovnem obdobju. Upravljanje s časom upravlja čas, potreben za dokončanje ene ali več nalog, vendar upravljanje nalog vključuje učinkovito delo za dokončanje naloge na urejen način. Povezava med upravljanjem časa in opravil vključuje, kako učinkovito izkoristiti čas za hitro in popolno dokončanje naloge.
Problem mnogih ljudi je, da poskušajo opraviti številne naloge v omejenem času. Če mora oseba opraviti samo eno nalogo, pa je njen občutek nujnosti lahko omejen, odvisno od naloge. Naloga pomivanja posode je morda le malo nujna, toda kirurg, ki mora opraviti kritično operacijo, bi bil zelo nujen.
Nujnost igra vlogo tudi, ko je treba opraviti več nalog. Naloge so lahko neodvisne ena od druge, lahko pa so zaporedne ali povezane. Lahko pa se razvije še en vidik upravljanja časa in nalog. Za nekatere naloge čas, potreben za dokončanje naloge, morda ni znan. To še posebej velja, ko nekdo opravlja novo nalogo ali ustvarja nekaj novega.
Upravljanje opravil vključuje tudi pregled nalog, ki so lahko neodvisne ena od druge, vendar jih je mogoče združiti v projekt. To pomeni, da je kratkoročne naloge mogoče opraviti hitro, niz pa lahko traja dlje. Na primer, če je projekt čiščenje hiše, so ločene naloge čiščenje vsake sobe posebej, dokler niso vsi čisti. Takrat je hiša čista in projekt je končan.
Obstajajo pa tudi druge zaporedne naloge, ki niso poljubne – pojavljati se morajo v zaporednem vrstnem redu. V tem primeru lahko prednostna shema postavi naloge v najboljši red. Na primer, če mora nekdo počistiti kuhinjo, pomiti posodo in pripraviti večerjo, bi bilo morda najbolje, da počisti kuhinjo in pomije posodo pred pripravo večerje, ker bo morda težko pripravil večerjo v neurejena kuhinja in brez čiste posode za uporabo.
Povezava med upravljanjem časa in opravil je močna. Naloge je običajno treba dokončati v določenem časovnem obdobju, izvajanje nalog v vrstnem redu, ki ne vključuje ponavljanja ali preskakanja korakov ali vračanja na prejšnje korake, pa je del upravljanja časa in opravil. Upravljanje časa uporablja nujnost, upravljanje nalog pa vključuje določanje prednostnih nalog.
SmartAsset.