Kakšna je povezava med projektnim vodenjem in poslovno analizo?

Razmerje med projektnim vodenjem in poslovno analizo je dejstvo, da poslovna analiza zagotavlja temelje, ki so osnova za vodenje projektov. Oboje gre skupaj za doseganje visoke stopnje poslovnega uspeha. Ideje, ugotovljene med poslovno analizo, je treba učinkovito usmerjati s projektnim vodenjem, da bodo dobro delovale. Rezultat poslovne analize se morda na papirju sliši dobro, vendar brez ustreznega vodenja projekta lahko povzroči razočaranje v praksi. Na enak način lahko projekt, ki ne temelji na dobri poslovni analizi, povzroči slabo izveden rezultat.

Eden od načinov, kako projektno vodenje in poslovna analiza delujeta skupaj, je na področju iniciacije projekta. Poslovni analitiki prepoznajo nove trende v določeni panogi, pripravijo predlog in dajo priporočila. Ko bo predlog potrdil vodstvo podjetja, bo vodja projekta zbral potrebno delovno silo in materialne vire, potrebne za izvedbo projekta. Na primer, če je projekt gradnja mostu, bo poslovni analitik pripravil predlog na podlagi analize postavk, kot so stroški gradbenega materiala, lokalni gradbeni predpisi in ocenjeno število delovne sile.

Analitiki bodo upoštevali tudi razpoložljiva finančna sredstva družbe in morebitno potrebo po pridobitvi bančnega posojila. Orodja, kot so študije izvedljivosti, bodo izvedena na mestu predlaganega mostu, da bi ugotovili, ali je območje dobro mesto za vzdrževanje mostu. Včasih se odgovornosti, ki so del projektnega vodenja in poslovne analize, križajo. Na primer, odločitev za izvedbo študije izvedljivosti med poslovno analizo je tudi nekaj, kar lahko naredi vodja projekta. Vodja projekta lahko ugotovi tudi stroške materiala. Razlika je v tem, da poslovni analitik dela študijo izvedljivosti v povezavi z drugimi analitičnimi dejavnostmi, da bi pridobil dobro zaokroženo predstavo o tem, kaj projekt vključuje.

Ko je projekt v teku, bo še vedno prišlo do nadaljnje interakcije med vodenjem projekta in poslovno analizo. Vodja projekta bo projekt izvedel na podlagi splošne izvedbe identificiranih področij, na katera se osredotoča med poslovno analizo. Poslovni analitik bo deloval kot nekakšna dopolnitev vodji projekta, ki bo moral projekt strukturirati v skladu z merili uspešnosti, ki jih določi analitik. To bo zagotovilo, da projekt ne odstopa od zastavljenih ciljev in ciljev.