Kakšna je povezava med ERP in BPR?

Načrtovanje virov podjetja (ERP) je programska platforma, ki lastnikom podjetij pomaga določiti, kako najbolje uporabiti razpoložljive vire. Reinženiring poslovnih procesov (BPR) vključuje opazovanje in analizo delovanja podjetja, da se določijo spremembe, ki lahko poenostavijo poslovanje v podjetju. ERP in BPR lahko gresta z roko v roki. Vodstvo organizacije lahko uporabi BPR kot sredstvo za pregled trenutnega poslovanja podjetja, da ugotovi, kako najbolje nadaljevati pri načrtovanju ali izbiri novega ERP.

Cilj prenove poslovnega procesa je ugotoviti, katere spremembe je mogoče narediti v načinu poslovanja, da bi izboljšali vidike podjetja. Pogosto se bo BPR osredotočil na določen del poslovanja, kot so stroški, storitve za stranke ali trženje in oglaševanje. Uporaba BPR ne vodi nujno do ERP. Čeprav sta ERP in BPR povezana, lahko dobro izveden BPR ugotovi, da platforma ERP v podjetju ni potrebna. Podjetje, ki vodi BPR, se lahko odloči, da opusti metodo ERP zaradi razlogov, vključno s stroški, učinkovitostjo ali vzdrževanjem.

Kot integrirana vrsta programske opreme, ki deluje v več oddelkih poslovanja, platforma ERP obravnava številne naloge. Na splošno programi ERP pomagajo lastnikom podjetij upravljati svoje finance, voditi evidenco zaposlenih in načrtovati uporabo njihovih sredstev, ne glede na to, ali sredstva vključujejo zgradbe, stroje, delo ali denar. Ker ERP ne obravnava le ene poslovne naloge, temveč številne poslovne naloge, se ERP in BPR najpogosteje uporabljata skupaj za izboljšanje poslovanja v podjetju s temeljnim problemom pri organizaciji procesov in virov.

Izvajanje analize poslovnih procesov se običajno začne s preučitvijo, kako dobro podjetje izpolnjuje cilje, določene v izjavi o poslanstvu. Učinkovit BPR običajno vključuje razdelitev obstoječih poslovnih nalog na manjše enote in izboljšanje procesov znotraj ločenih enot opravil. Na splošno cilji med BPR vključujejo izboljšanje učinkovitosti in učinkovitosti procesa, izboljšanje skladnosti s predpisi ali specifikacijami, določenimi za izdelek ali storitev, in izboljšanje nadzora nad spremenljivkami v vsakem procesu.

Tako kot se lahko ERP in BPR uporabljata skupaj za izboljšanje obstoječe platforme ERP, ima lahko poslovni direktor koristi od uporabe obstoječega ERP za izboljšanje učinkovitosti BPR. Ena od prednosti ERP-ja je, da shranjuje integrirane podatke iz vseh delov programa, kar vodstvu omogoča dostop in pregled podatkov za načrtovanje najučinkovitejših sprememb poslovnih procesov. Izvršni direktor lahko uporabi informacije o podjetju, kot so viri in finančni podatki, da sprejme najboljše odločitve za spremembe v podjetju.

ERP in BPR se lahko uporabljata tudi skupaj za olajšanje upravljanja sprememb. Ko je BPR končan in je potek spremembe določen, se lahko ERP uporabi za olajšanje komunikacije in izmenjave informacij za člane osebja, na katere vpliva proces prilagajanja. BPR se lahko uporablja tudi za pomoč pri vzpostavitvi najučinkovitejšega načina izvajanja uporabe ERP za obstoječo delovno silo.

SmartAsset.