Naloga upravljanja s človeškimi viri je nadzorovati identifikacijo potreb po delovni sili v organizaciji z namenom, da bi ustrezno zapolnili ugotovljene potrebe. Druga funkcija upravljanja s človeškimi viri je upravljanje zaposlovanja delovne sile in usposabljanja ali osebnega razvoja takšnih zaposlenih. Odgovornost upravljanja s človeškimi viri vključuje dobrobit zaposlenih in stalno ocenjevanje zaposlenih. Ohranjanje morale zaposlenih z razvojem strategij, usmerjenih v doseganje tega namena, je še ena funkcija upravljanja človeških virov.
Oddelek za človeške vire v organizaciji je običajno odgovoren za ugotavljanje pomanjkanja delovne sile v organizaciji in nato sprejetje potrebnih ukrepov za zapolnitev pomanjkanja. Ta funkcija vključuje več kot le zaposlovanje ljudi, saj pomeni tudi, da mora oddelek natančno identificirati tiste bodoče zaposlene z zahtevanimi kvalifikacijami, potrebnimi za različna delovna mesta. Pomen te funkcije upravljanja človeških virov za vsako organizacijo je v tem, da bodo zaposleni s pravimi talenti in znanjem pomagali organizaciji učinkovito delovati in doseči konkurenčno prednost.
Eden od načinov, kako lahko kadrovska služba identificira usposobljene kandidate, je organiziranje dneva odprtih vrat ali drugih oblik zaposlovanja. Kandidate morajo tudi spremljati tako, da jih pokličejo po telefonu ali jim pošljejo e-pošto ali pisma, v katerih jih obvestijo o naslednjem koraku. Vodstvo človeških virov tudi zahteva, da kadrovska služba poskrbi za potrebno ureditev, če bo prišlo do potrebe po prestopu izbranih kandidatov v druge veje v organizaciji.
Naloga upravljanja s človeškimi viri je, da poskrbi za usposabljanje novih in starih zaposlenih. Ko bo potrebno nadaljnje usposabljanje za napredovanje zaposlenih, bodo človeški viri poskrbeli za potrebno izobraževanje. Ugotovili bodo tudi, katere varnostne ukrepe je treba sprejeti med usmerjanjem zaposlenih. Zaposleni pri delavcih v proizvodnih in proizvodnih obratih morajo na primer upoštevati predpisane varnostne smernice, ki jih bodo poučili med usposabljanjem. Prav tako jim bo treba zagotoviti zaščitno opremo, kot so zaščitna očala in varnostni pasovi.
Druga funkcija upravljanja s človeškimi viri je spodbujanje zaposlenih, da bi jih motivirali. Takšne spodbude so lahko v obliki paketov blaginje, bonusov ali drugih motivacijskih paketov. Spodbude so pomembne, ker pomagajo dvigniti moralo zaposlenih in jih motivirajo, da so bolj zvesti in produktivni.
SmartAsset.