Pomen kadrovskega menedžmenta je povezan z njegovim pomenom pri organizaciji učinkovite delovne sile. Oddelek za upravljanje osebja katere koli organizacije je odgovoren za vprašanja, povezana s človeškimi viri in človeškim kapitalom, kot je prepoznavanje potreb po delovni sili v organizaciji, zaposlovanje potrebnih zaposlenih za izpolnitev opredeljenih potreb po delovni sili in vaje, katerih cilj je ustrezati izbranim delovno silo na položaje, ki ustrezajo njihovim zmožnostim. Pomen kadrovskega menedžmenta se kaže tudi v njegovih prizadevanjih za izboljšanje človeškega kapitala.
Pri načrtovanju kadrov je pomembno, da kadrovsko upravljanje vključuje izvedbo analize sedanjih in prihodnjih kadrovskih potreb podjetja. Poznavanje specifičnih potreb po delovni sili bo kadrovski službi pomagalo vedeti točno število zaposlenih, potrebnih za zapolnitev prostih delovnih mest, in tudi projekcije glede morebitnih prihodnjih potreb po delovni sili podjetja. To znanje je potrebno tudi za načrtovanje različnih vrst orientacije in usposabljanja za različne vrste zaposlenih.
Druga vloga upravljanja osebja je zaposlovanje potrebne delovne sile z uporabo informacij, pridobljenih med procesom načrtovanja delovne sile. Postopek zaposlovanja zaposlenih je lahko od znotraj ali od zunaj, kar vključuje uporabo agencij za zaposlovanje za zagotavljanje začasnih in stalnih zaposlenih ter druge oblike zaposlovanja zaposlenih. Podjetje bi lahko na primer objavilo oglase v različnih virih, kot so časopisi, revije in radio. Lahko se ukvarja tudi z neposrednim zaposlovanjem na fakulteti, kjer bi predstavniki podjetja organizirali zaposlitvene sejme v kampusih za zaposlovanje nedavnih diplomantov. Notranji viri zaposlovanja zaposlenih vključujejo procese, kot so napredovanje zaposlenih v organizaciji, premestitev zaposlenih iz enega oddelka ali oddelka v drugega in ponovna absorpcija nekdanjih zaposlenih, ki so bili morda odpuščeni v obdobjih upada gospodarstva.
Po izbiri ustreznih sodelavcev z razgovori in različnimi testi bo kadrovska služba nadaljevala z izvajanjem usmeritev za nove sodelavce. To vključuje tudi vlaganje v človeški kapital zaposlenih z izobraževanjem in nadaljnjimi programi osebnega razvoja, katerih cilj je izboljšati uspešnost različnih posameznikov. Kot taka je še en pomen upravljanja osebja povečanje produktivnosti in proizvodnje delovne sile z usposabljanjem. Nekatere od teh metod usposabljanja vključujejo delavnice, usposabljanje na delovnem mestu in druge vire, kot so konference in seminarji.
SmartAsset.