Pomen organizacijske strukture za podjetja in druge vrste poslovanja je nekaj, kar razume skoraj vsako uspešno podjetje. Brez ustrezne pozornosti ustvarjanju kohezivne in učinkovite strukture je zelo malo verjetno, da bi se zmožnost izvajanja nalog, ki so povezane z navedenimi cilji organizacije. Obstaja več osnovnih področij, ki to dokazujejo, med drugim področja komunikacije, dodeljevanja odgovornosti, nakupa surovin ter trženja proizvedenega blaga in storitev.
Eden ključnih primerov, kako pomembnost organizacijske strukture vpliva na delovanje, je ustvarjanje posebnih delovnih mest v organizaciji in dodelitev odgovornosti vsakemu od teh delovnih mest. Brez jasnih, jedrnatih nalog bi bili zaposleni in vodje omejeni pri odzivu in izvajanju bistvenih nalog. Z vzpostavitvijo pozicij in določitvijo, kako delujejo v tandemu, se vzpostavi red v delovanje, kar podjetju omogoča, da učinkovito sledi svojim ciljem.
Drug vidik delovanja, ki ponazarja vlogo organizacijske strukture, je vzpostavitev komunikacijske linije, ki vključuje vse ravni strukture. Z izvajanjem in vzdrževanjem te komunikacijske linije lahko zaposleni učinkovito komunicirajo z menedžerji, ki nato komunicirajo s svojimi kolegi ter različnimi uradniki in vodstvenimi delavci, kar pogosto omogoča prepoznavanje priložnosti in izzivov veliko prej, kot bi bilo mogoče drugače. Kot bonus zanesljiva komunikacijska linija pomaga dvigniti moralo, kar bo verjetno pozitivno vplivalo na produktivnost.
Pomen organizacijske strukture se kaže tudi v procesu nabave surovin in drugih virov za poslovanje podjetja. Jasno opredelitev, kdo lahko upravlja te naloge, in pooblastitev teh zaposlenih za zbiranje podatkov in delo v skladu s smernicami podjetja za oddajo naročil blaga in storitev bo na koncu pomagalo vsem vidikom delovanja. Preverjanje in ravnovesje, da se zagotovi odgovorno naročanje in v zvezi z obstoječimi zalogami, pomaga preprečiti prekomerne zaloge, ki lahko povežejo vire podjetja in ustvarijo večjo davčno obremenitev.
Tudi trženjski proces lahko navedemo kot sredstvo za razumevanje pomena organizacijske strukture. Tržni vodje lahko uporabijo strukturo za komunikacijo s prodajnim osebjem, lastniki in drugimi, ki dajejo navdih za načine za ustvarjanje oglaševalskih akcij in drugače tržijo blago in storitve podjetja. Brez uporabe obstoječe strukture za zbiranje podatkov in njihovo kar najboljšo uporabo, bi bil prodajni napor večinoma pasiven in verjetno ne bi ustvaril velikega prihodka za podjetje.
Brez strukture organizacije dosežejo zelo malo in pogosto propadejo v kratkem času. Lastniki podjetij, ki razumejo pomen organizacijske strukture in se zelo potrudijo, da bi ustvarili sposobno strukturo, lahko pogosto vidijo sadove tega pristopa v obliki logičnih zaporedij v proizvodnem procesu, pravočasnega izvajanja nalog v celotni organizaciji in občutka enotnost med zaposlenimi, ki jim omogoča medsebojno komunikacijo in izmenjavo idej. Končni rezultat je organizacija, ki je sposobna učinkovito delovati in na koncu uspešna.
SmartAsset.