V poslu je kapitalska poraba velika poraba denarja za predmet ali projekt, za katerega podjetje pričakuje, da bo v prihodnosti dodala vrednost podjetju. V večini primerov kapitalski izdatki spadajo v proces kapitalskega proračuna podjetja. Pomen kapitalskega proračuna je zagotoviti, da ima podjetje zmožnost plačila za novo postavko ali projekt, ne da bi pri tem odrezalo sredstva za druge tekoče poslovne dejavnosti. Oddelek za korporativne finance ali vodstveni računovodje so viri, ki jih podjetje lahko uporabi za izračun stroškov in potencialnih prihodkov v okviru postopkov kapitalskega proračuna. Pod pomen kapitalskega proračuna spadajo tri dejavnosti: prepoznavanje stroškov za nove priložnosti, oblikovanje kapitalskega proračuna in iskanje virov zunanjih virov, če je potrebno.
Stroški novih postavk, projektov ali priložnosti so med drugim na splošno v središču pozornosti oddelkov za finance podjetij in poslovodnih računovodij. Pomen kapitalskega proračuna pri ugotavljanju stroškov za nove priložnosti je zagotoviti, da podjetje ne bo žrtvovalo uspešnega poslovanja za potencialno nedonosne. Stroški se lahko zelo razlikujejo od projekta do projekta in vključujejo postavke, kot so neposredni materiali, delo in nova osnovna sredstva za dokončanje dejavnosti, povezanih z novo priložnostjo. Ko ima podjetje vse stroške, povezane s projektom, lahko pregleda morebitni prihodek, ki bi lahko prišel iz nove poslovne priložnosti. Pregled stroškov in prihodkov je naslednja faza v vlogi kapitalskega proračuna.
Ustvarjanje kapitalskega proračuna za vsak nov projekt ali priložnost je bistvo kapitalskega proračuna. Pomen kapitalskega proračuna je pri tem videti končni rezultat za vsak projekt in ne neopredmetena sredstva za vsakega. Proračun običajno vključuje vrstico za vsak strošek za začetek projekta, pri čemer je skupni znesek vseh stroškov na dnu. Nato lahko podjetje navede vsa trenutna sredstva, ki jih ima podjetje na voljo, da jih nameni za začetek novih projektov. V nekaterih primerih podjetje morda ne financira projekta v celoti z notranjimi sredstvi, zato so potrebna sredstva iz zunanjih virov.
Zunanja sredstva so skoraj vedno potrebna pri kapitalskem proračunu. Razlika med pričakovanimi začetnimi stroški in internimi sredstvi, namenjenimi projektu, predstavlja znesek potrebnih sredstev iz dolžniškega ali lastniškega kapitala. Pomen kapitalskega proračuna je pri tem najti vire zunanjih sredstev, ki imajo najnižje stroške kapitala. Zaradi nizkih obrestnih mer za dolg in lastniški kapital so kapitalski izdatki bolj donosni. To je pomembno za podjetja, ki začenjajo nove projekte.