Najpomembnejši razlog za izvajanje kadrovskega načrtovanja je, da pomaga subjektom pri doseganju organizacijskih ciljev. Ta vrsta načrtovanja povezuje upravljanje človeških virov z dejanskimi operativnimi procesi organizacije. Številna podjetja so s pomočjo kadrovskega načrtovanja odkrila, da lahko opredelijo, katere cilje je treba doseči v določenih časovnih obdobjih, hkrati pa uskladiti, kateri človeški viri bodo potrebni za dosego teh ciljev. Nekateri najpomembnejši razlogi za izvajanje tovrstnega načrtovanja so preprečevanje negotovosti in sprememb, maksimiranje kariernega razvoja in metod zadrževanja zaposlenih ter spodbujanje inovativnega razmišljanja v organizaciji. Pomen kadrovskega načrtovanja se čuti tudi, ko je treba uvesti metode zmanjševanja.
Mnoga podjetja prenesejo negotovost, ki obdaja spremembe, preden spoznajo pomen kadrovskega načrtovanja. Spremembe so lahko boj za vse vrste organizacij, še posebej za tiste, ki se širijo ali delujejo dlje časa. Kadrovsko načrtovanje je sposobno preprečiti ali obvladovati to negotovost, ker se pripravi na največjo možno količino sprememb, pri čemer pripravi ustrezno količino človeških virov, da se z njimi spopade. Če imate prave vire na pravem mestu ob pravem času, lahko olajšate obvladovanje sprememb in pokažete jasen pomen kadrovskega načrtovanja.
Največji razvoj kariere v organizaciji, skupaj z izboljšanjem zadrževanja zaposlenih, sta drugi pomembni razlogi za uporabo te vrste načrtovanja. Kadrovsko načrtovanje je mnogim podjetjem pomagalo določiti, kateri zaposleni na nižji ravni lahko postanejo bodoči organizacijski vodje. To je kritičen korak, da se lahko zapolnijo bistvena delovna mesta v podjetju, ko se odprejo. Zadrževanje zaposlenih se pogosto izboljša tudi s kadrovskim načrtovanjem, saj vodstvu omogoča, da prepozna produktivne delavce in jim zagotovi motivacijo za nadaljevanje trdega dela.
Pomen kadrovskega načrtovanja za mnoga podjetja občutimo predvsem v inovativnem razmišljanju, ki ga pridobijo. Takšno razmišljanje se pojavi, ko se pojavijo težave med metodami odločanja in razpoložljivimi viri; s tem, da so pripravljeni in se veselijo, vodstvo ve, ali ima sredstva za izvajanje novih projektov. Številna podjetja ugotovijo, da se z izboljšanjem njihovih miselnih procesov razvijejo odlične ideje. Velikokrat so te ideje pripeljale do tega, da so mala podjetja postala velika podjetja.
Tudi ko se podjetja ne širijo, se še vedno čuti pomen kadrovskega načrtovanja; to še posebej velja v času zmanjševanja števila zaposlenih. Kadrovsko načrtovanje pomaga organizacijam zmanjšati ustrezne zaposlene na najbolj neboleč način, hkrati pa ščiti podjetje pred trajnimi škodljivimi učinki. Z ugotavljanjem, katere zaposlene je treba prekvalificirati, odpustiti ali premestiti, lahko zmanjšanje števila zaposlenih poteka učinkoviteje.
SmartAsset.