Oseba lahko blagovno znamko označi tako, da izpolni prijavo in sledi navodilom urada za blagovne znamke. Aplikacija, slika oblikovanja likov, primer uporabe lika in pristojbina bodo morda potrebni za dokončanje postopka. Pred izpolnjevanjem prijave mora vsak, ki želi označiti znak kot blagovno znamko, zagotoviti, da znak identificira določeno blago ali storitev. Poleg tega bi moral biti sposoben predložiti dokaz, da je znak v uporabi, ali poslati izjavo, da ga namerava uporabiti. Glede na pravila zadevnega urada za blagovne znamke se lahko gradiva pošljejo prek spleta, prinesejo osebno ali pošljejo po pošti.
Vloga za blagovno znamko zahteva podatke, kot so ime(na) in naslov stranke, ki zahteva registracijo. Posameznik je lahko ena oseba, podjetje, nepremičnina ali druga stranka. Aplikacija bo pogosto zahtevala tudi druge informacije, na primer, kako se lik uporablja. Morda bo potrebna tudi pristojbina.
Kot del postopka prijave bo morda morala oseba, ki želi označiti znak, predložiti vzorec slike. Če je prijava poslana prek spleta, lahko urad za blagovne znamke zahteva, da se risba pošlje v formatu .jpeg. Urad Združenih držav za patente in blagovne znamke (USPTO) priznava dve vrsti risb: standardne in stilizirane. Standardne risbe so besedilo v latinici, številke v latinici ali arabščini, skupaj z vsemi običajnimi ločili in naglasi ali drugimi fonetičnimi znaki. Stilizirana risba je vse posebne pisave, velikosti pisave, risbe ali druga edinstvena vsebina.
Preden lahko oseba označi znak kot blagovno znamko, mora običajno ugotoviti, da znak identificira določen vir trgovine, kot je blago ali storitev. Ni dovolj, da lik obstaja; v širši javnosti mora sprožiti misli o določenem viru. Na primer, plešasti moški z uhanom ne more biti zaščiten kot blagovna znamka. Mr. Clean® pa je registrirana blagovna znamka Procter and Gamble, ker se nanaša na linijo čistilnih sredstev.
Kot del postopka prijave za blagovno znamko znaka mora oseba običajno pokazati, kako se znak uporablja. Za to mora oseba običajno poslati primer, na primer nalepko z znakom na njej. Sprejeta se lahko tudi slika uporabljenega znaka, na primer na zaslonu. Seznam odobrenih dokaznih metod je pogosto mogoče najti v prijavi blagovne znamke.
Morda ne bo treba imeti znaka v uporabi, ko se oseba prijavi, da bi označila znak kot blagovno znamko. Namesto da pošlje dokaz o tem, kako se znak uporablja, lahko pošlje izjavo, v kateri piše, da ga namerava uporabiti. Urad za blagovne znamke lahko nato izda obvestilo o odobritvi, vendar ne bo izdal blagovne znamke, dokler znak ni v uporabi. Če znak ostane neuporabljen šest mesecev po obvestilu o odobritvi, blagovna znamka ne bo izdana.