Ko zaprosite za potni list, licenco ali večino vrst osebnih dokumentov, ki jih je izdal državni organ, običajno potrebujete izvirnik ali overjeno kopijo rojstnega lista. Če ste izgubili originalno kopijo tega dokumenta, boste morali zaprositi za nov rojstni list. V Združenih državah se pri prijavi za uradni rojstni list postopek in pristojbine razlikujejo, odvisno od tega, kje ste rojeni. Koraki, ki jih morate sprejeti, skupaj z uradi, na katere se morate obrniti, so jasno opisani na spletnem mestu Centrov za nadzor bolezni (CDC).
Če želite izvedeti, kaj morate storiti, da pridobite overjeno kopijo rojstnega lista, lahko obiščete spletno mesto CDC na www.cdc.gov. V iskalno polje vnesite izraz »življenjski zapisi« in kliknite išči. Prikaže se prvi rezultat iskanja, ki bo glasil »Kam pisati za vitalne evidence«. S klikom na to povezavo se prikaže seznam vseh ameriških zveznih držav in ozemelj ter povezava za državljane ZDA, ki so bili rojeni v tujini.
S klikom na območje, kjer ste bili rojeni, se prikaže zaslon z naslovi in navodili, kako pridobiti nov rojstni list. Na tej strani lahko dobite tudi informacije o tem, kako pridobiti kopije drugih vitalnih evidenc, kot so smrtni listi, poročni listi in ločitveni listi. Večina držav zahteva, da izpolnite vlogo in jo pošljete skupaj z zahtevanimi pristojbinami.
Pri izpolnjevanju vloge za nov rojstni list boste običajno morali navesti svoje polno ime in imeni obeh staršev. Ženske bi morale uporabljati svoj polni dekliški priimek in večino časa bo namesto poročenega priimka potreben dekliški priimek njihove matere. Za pridobitev kopije rojstnega lista sta potrebna tudi točna lokacija in datum rojstva. Številne države zahtevajo tudi, da navedete razlog za zahtevo.
Velikokrat lahko te obrazce prenesete in natisnete, da jih izpolnite in pošljete po pošti. Nekatere države pa posameznikom dovoljujejo tudi izpolnjevanje obrazca na spletu. Pri izpolnjevanju spletnega obrazca lahko pristojbine za pridobitev novega rojstnega lista plačate s kreditno kartico. Pri pošiljanju obrazca je običajno potreben ček ali denarno nakazilo. Pristojbine za pridobitev novega rojstnega lista se zelo razlikujejo, odvisno od tega, kje ste rojeni.