Večina lastnikov tiskalnikov bo morala sčasoma zamenjati tiskalniško kartušo, ko se črnilo posuši ali zmanjka. Poseben postopek za zamenjavo tiskalne kartuše se med tiskalniki razlikuje, vendar je za uspešno zamenjavo kartuše mogoče izvesti več podobnih korakov. Če se lastnik tiskalnika naveliča nakupovanja novih kartuš s črnilom, lahko kupi ponovno izdelane kartuše s črnilom ali pa jih sam ponovno nanese.
Če želite zamenjati tiskalniško kartušo, morajo lastniki tiskalnikov najprej ugotoviti znamko in model svojega tiskalnika. Pri iskanju ustreznih tiskalnih kartuš za tiskalnik je pomembno vedeti, kakšen tiskalnik imate. Namestitev nezdružljivih tiskalnih kartuš lahko škodljivo vpliva na napravo.
Vsaka znamka in model tiskalnikov je različen, zato se lahko razlikuje tudi način menjave tiskalniške kartuše. Lastniki naj si najprej ogledajo priročnike svojih tiskalnikov za navodila, kako namestiti kartuše. Paketi kartuš s črnilom lahko vsebujejo tudi navodila, kako zamenjati tiskalniško kartušo, čeprav lahko ta navodila domnevajo, da je lastnik tiskalnika že seznanjen s svojim tiskalnikom, in navodila so lahko tako preprosta kot diagrami.
Kljub razlikam v tiskalnikih je za zamenjavo tiskalniške kartuše potrebnih nekaj univerzalnih korakov. Ti lahko vključujejo vklop ali izklop gumba za vklop, odpiranje pokrova tiskalnika, čakanje, da držalo kartuše zdrsne ven, in odstranitev kartuše iz njenega držala in jo izvlečete. Trak bo običajno treba odstraniti z nove kartuše, novo kartušo pa vstaviti v držalo v enakem položaju kot staro kartušo. Ko je bila kartuša uspešno vstavljena, se mnogi tiskalniki odzovejo s klikanjem in nosilec kartuše se začne sam premikati, potem ko je pokrov tiskalnika znova zaprt.
Če potrošniki želijo prihraniti denar, bodo morda lahko kupili ponovno izdelane kartuše s črnilom. Te kartuše so običajno rabljene, proizvajalci so jih ponovno napolnili in so običajno na voljo po nižji ceni kot njihove nove. Poleg tega, da potrošnikom pomagajo pri varčevanju denarja, so tudi boljši za okolje, saj se kartuše reciklirajo in za izdelavo popolnoma nove kartuše niso bila porabljena nobena sredstva.
Potrošniki imajo tudi možnost podaljšanja življenjske dobe svojih kartuš s črnilom z polnjenjem kartuš namesto z nakupom novih. Lastniki kartuš bodo morali kupiti črnilo in zaloge za ponovno polnjenje, da bodo to dosegli. Lastniki tiskalnikov lahko popolnoma napolnijo svoje kartuše in večkrat uporabljajo isto kartušo, vendar se mnogim lastnikom tiskalnikov zdi postopek polnjenja kartuš neurejen in okoren. Ti lastniki tiskalnikov lahko odstranijo tudi kartušo, ki ji zmanjka črnila, in jo nekajkrat pretrese, preden jo vstavi nazaj v tiskalnik. To lahko podaljša življenjsko dobo kartuše in odloži potrebo po vstavitvi druge kartuše v tiskalnik.