Začetek postopka priprave proračuna je lahko zastrašujoč, še posebej, če se posamezniki bojijo matematike ali osnovnih računovodskih orodij. Za začetek tega postopka morate navesti vse prihodke in odhodke, ki se pojavljajo na mesečni ravni. Osnovni proračun bo imel prihodke navedene v enem stolpcu, nujne stroške v drugem in nepotrebne stroške v tretjem stolpcu. V vsakem od teh stolpcev so napisane ustrezne številke iz vaše čekovne knjižice ali bančnega izpiska. S temi osnovnimi informacijami se lahko nato resno začne postopek oblikovanja proračuna.
V prvem stolpcu na svojem osnovnem proračunskem delovnem listu navedite vse zaslužene osebne dohodke. Najbolj konzervativen proces načrtovanja proračuna je, da navedete samo običajne, ponavljajoče se dohodke, zaslužene na delovnih mestih ali drugih redno plačanih dejavnostih. Dohodek mora biti brez vseh davkov ali rednih odbitkov, odtegnjenih od plač.
Naslednji stolpec vsebuje nujne stroške. Stroški nuje vključujejo vse predmete, ki jih morate plačati za vzdrževanje osnovnih življenjskih stroškov. Stanovanja, komunalne storitve, hrana, oblačila, plačila za avtomobile in podobni predmeti so nujni.
Pri načrtovanju proračuna je treba navesti vse redne nebistvene denarne odlive. To vam omogoča, da ugotovite, koliko dohodka porabite za razne predmete, kot so jedilnica, osebni predmeti ali počitnice in potovanja. Mnogi od teh postavk so običajno enkratni stroški. Ko začnete svoj proračunski proces, pa boste videli, da se lahko vsak majhen strošek hitro sešteje in povzroči višje denarne odlive.
Ko dokončate svoj osnovni delovni list za proračun, začnite določati, koliko bi bilo treba porabiti za vsako postavko. Številni viri domačega proračuna zagotavljajo osnovni odstotek za različne izdatke v osebnem proračunu. Stanovanje naj bi na primer znašalo največ 35 odstotkov celotnega dohodka, 20 odstotkov plačila avtomobila, 15 odstotkov hrane in tako naprej za vsak nujen izdatek. To zagotavlja izhodišče za primerjavo vaših trenutnih proračunskih izdatkov s predlaganimi ravnmi standardnih ravni izdatkov.
Priprava proračuna je lahko bolj gladka, če uporabljate računalniško preglednico ali določen program za proračun. To vam omogoča, da preprosto vnesete informacije in nastavite proračun glede na vaš življenjski slog, raven dohodka in tekoče stroške. Programska oprema lahko nudi tudi možnost izpisa proračuna. To vam omogoča, da vodite papirno evidenco za pomoč pri pripravi davkov ali zagotavljanje informacij posojilodajalcem. Začetek majhnega in delo v bolj zapletenem sistemu lahko olajša tudi, če vas skrbi, kako začeti proračunski postopek.