Spletna konferenčna soba vam omogoča povezovanje s prijatelji in sodelavci na velikih razdaljah. Postavitev spletne konferenčne sobe bo zahtevala ustrezno računalniško opremo, zanesljivo internetno povezavo in odjemalca za spletne konference. Prav tako ne pozabite upoštevati pravilnega etiketa spletne konference.
Z računalnikom, ki ima povezavo z internetom, namestite odjemalca za spletne konference na vsak računalnik. Vsi sodelujoči računalniki bodo potrebovali stabilno internetno povezavo. Ta povezava je lahko iz Wi-Fi ali preko direktne linije. Vsak udeleženec bo moral imeti račun pri odjemalcu spletne konference.
Postavitev spletne konference zahteva ustrezno opremo. Konferenca bo zahtevala, da imajo uporabniki računalnik s spletno kamero ali samostojno spletno kamero, ki jo je mogoče povezati z računalnikom. Spletne konference so podobne tradicionalnim telefonskim klicem, vendar bodo vključevale, da si lahko eden ali vsi udeleženci med pogovorom ogledajo drug drugega. Prepričajte se, da se premaknete na območje, ki ima dovolj osvetlitve, tako da vas posamezniki vidijo, ne da bi obremenjevali oči.
Ko je odjemalec spletne konference nameščen na vsak računalnik, bodo morali udeleženci ustvariti profil z uporabniškim imenom in geslom. Udeleženci naj se med seboj dodajo tudi v svoje ustrezne telefonske imenike za lažje osebne povezave. Ko ima vsaka oseba nameščen program in nastavi svoj profil, se lahko začne spletna konferenčna soba. Kliknite, da s seznama stikov izberete želena uporabniška imena v konferenci. Večina programov bo imela gumb »Pokliči«, ki uporabnikom omogoča enostavno povezavo med seboj.
Večina programov omogoča, da je več uporabnikov hkrati v isti spletni konferenčni sobi. Povabiti novince k pogovoru je običajno tako preprosto kot klik na gumb »Dodaj osebo«. To omogoča skupini ljudi, da se virtualno srečajo in takoj delijo datoteke prek platforme za spletne konference.
Upoštevajte bonton spletne konference. Tako kot osebni pogovori, dovolite vsakemu posamezniku, da zaključi svoje misli in stavke. Ne prekinjajte ljudi, ko govorijo. Če morate iz kakršnega koli razloga oditi, ne kliknite samo za izhod, temveč vljudno povejte udeležencem in, če je mogoče, navedite, kdaj se boste vrnili. Ko vsi končajo s konferenčnim klicem, lahko preprosto zaprete povezavo tako, da preprosto zaprete vsa odprta okna in se odjavite iz spletne konferenčne sobe.