Skrbnik plač običajno obravnava vse vidike plačilne liste zaposlenih v podjetju, kot so izračun urne plače, nadur, bonusov, odbitkov in davkov. S širokim naborom obravnavanih predmetov bo nekdo, ki upa, da bo delal v administraciji plač, imel koristi od različnih veščin, kot so poznavanje davčne zakonodaje, knjigovodske veščine in analitične sposobnosti. Mnoga podjetja ne potrebujejo posebnih diplom ali certifikatov za delo na področju administracije plač, vendar lahko pridobite visokošolsko diplomo iz računovodstva ali financ ali se udeležite enega od različnih certifikacijskih programov, ki so na voljo, če vas zanima delo na tem področju.
Morda je eden od najlažjih načinov, da pridete do administracije plač, delo na sorodnem področju v podjetju. Lahko začnete kot sekretar, pomočnik ali na drugem delovnem mestu, a če pokažete, da uživate v podjetju in ste pridni delavec, lahko napredujete skozi podjetje v oddelek za plače. Od tam se lahko naučite čim več in sčasoma boste morda imeli priložnost delati neposredno v administraciji plač. To se morda zdi daljša pot kot drugi, vendar lahko postanete sestavni del podjetja, se naučite, kako deluje, pokažete svoje najboljše sposobnosti in spoznate zaposlene in druge, s čimer postanete dobro zaokroženi zaposleni.
Če bi se raje udeležili usposabljanja na področju administracije plač, da bi lahko poskusili neposredno opraviti razgovor za delovna mesta na tem področju, se lahko odločite za tečaje certificiranja. Ti tečaji so zasnovani tako, da v kratkem časovnem obdobju, kot je 12 mesecev, dajejo splošen pregled vseh vidikov delovnega mesta v administraciji plač. Tečaj morda ne bo obravnaval posebnih informacij za vsako situacijo, s katero se lahko srečate, vendar boste pridobili veliko znanja o večini vidikov dela.
Pridobitev visokošolske diplome je še ena možnost, če želite priti v administracijo plač. Visokošolski študijski programi iz računovodstva in financ so običajno najpogostejši programi, ki jih izvajajo tisti, ki želijo delati na tem področju. V obeh programih običajno študirate stvari, kot so knjigovodstvo, davčno pravo, finance in druga znanja, ki so morda potrebna pri administraciji plač. Nekatere šole celo vabijo študente, da delajo v senci ali delajo s krajšim delovnim časom v pisarnah fakultete, ki so povezane z njihovim študijskim področjem. S tem bi pridobili izkušnje in izobrazbo na tem področju, kar bi lahko naredilo veliko bolj privlačno možnost za potencialnega delodajalca.