Za vodenje preglednice mesečnih stroškov večina ljudi meni, da je najlažje uporabiti računalniški program za preglednice, saj omogoča hitre spremembe in po potrebi posodabljanje preglednice. Seveda je mogoče uporabiti tudi papirnate preglednice za spremljanje mesečnih stroškov. Odločite se lahko za nastavitev predloge za mesečne stroške; predlogo lahko ustvarite sami ali pa jo poiščete brezplačno na spletu. Nato boste morali določiti, kaj želite vključiti v preglednico mesečnih stroškov.
Nekateri ljudje uporabljajo preglednico mesečnih stroškov kot vrsto splošnega proračunskega vodnika za izdatke. Določili bodo približen znesek denarja, ki ga pričakujejo, da bodo porabili v določenih kategorijah vsak mesec; na primer plačila najemnine ali hipoteke, plačila avtomobila, prihranki, razni stroški, kot so odhod jesti ali nakup novih oblačil, ali zdravstveni stroški, če naštejemo le nekatere. Nato se bodo poskušali držati dodeljenega zneska denarja v vsaki kategoriji, vendar morda ne bodo vodili podrobnih evidenc o dejansko porabljenem znesku. Za ljudi, ki so že precej dobro seznanjeni z upravljanjem denarja, je ta vrsta preglednice mesečnih stroškov lahko zelo učinkovita in lahko pomaga ohranjati stroške v okviru proračunskih zneskov.
Za ljudi, ki imajo težave z upravljanjem denarja, pa bo morda potrebna bolj zapletena preglednica mesečnih stroškov. Predlogo preglednice je mogoče nastaviti podobno kot v prvem primeru, s številnimi različnimi kategorijami in predvidenimi stroški za vsako v primerjavi z mesečnim dohodkom. Vendar, namesto da bi se le poskušali držati teh kategorij, je morda koristno, da vsak mesec zapišete vsak strošek, da vidite, kam gre denar. To bo prikazalo jasno sliko o tem, kako se denar porabi, in lahko jasno pokaže, kje morate narediti spremembe, da se držite svojega mesečnega proračuna.
Lahko se celo odločite, da ustvarite dve preglednici mesečnih stroškov; eno za sledenje vašim proračunskim kategorijam, in drugo, v kateri boste spremljali dejanske nakupe, ki jih opravite. Zato se nekaterim zdi koristno najti brezplačne predloge na spletu, saj olajšajo organizacijo in posodabljanje stroškov. Nekateri bodo svoje preglednice posodabljali vsak dan, drugi pa bodo potrdila shranili do konca tedna in jih nato posodobili; najbolje je, da poiščete metodo, ki vam najlažje deluje, zato se je boste držali. Nato se boste lahko vrnili skozi preglednice in videli, kako so se vaši stroški sčasoma spremenili.