Ko se najemnik ali najemnik odloči, da želi nepremičnino izprazniti, je treba najemodajalcu ali najemodajalcu poslati obvestilo o izpraznitvi. Številni najemi dejansko zahtevajo obvestilo o odpovedi, preden se najem lahko zakonito odpove. Pred pripravo in pošiljanjem obvestila o izpraznitvi najemodajalcu je potrebno najemno pogodbo natančno prebrati. Obvestilo je treba nato pripraviti v pisni obliki in ga poslati najemodajalcu s priporočeno ali priporočeno pošto.
Čeprav ima večina najemnih pogodb vnaprej določeno trajanje, na primer eno leto, je običajno vključiti določbo, da se bo najem samodejno podaljšal ali nadaljeval vsak mesec brez obvestila o odpovedi s strani najemnika ali obvestila, da prekine najemodajalec. Z drugimi besedami, če je najemnina za eno leto, se ob koncu leta najem lahko samodejno podaljša za drugo leto ali pa postane mesečni najem. Iz tega razloga mora najemnik, ki želi odpovedati najemno pogodbo in izprazniti nepremičnino, najemodajalcu pritrdilno obvestiti o svoji nameri, da to stori.
Ko najemnik razmišlja o selitvi iz zakupljenih prostorov, mora pregledati pogoje prvotne najemne pogodbe. Bodite pozorni na določila za prekinitev najema ob izteku. Večina najemnih pogodb zahteva, da najemnik o tem obvesti najmanj 30 dni pred iztekom najema. Poleg tega bo morda treba 30 dni začeti na začetku obdobja najema, na primer v začetku meseca, če najemnina zapade takrat.
Obvestilo o izpraznitvi mora biti pisno in podpisano s strani vsakega najemnika, ki je podpisal prvotno najemno pogodbo. Obvestilo mora vsebovati točen datum, ko najemnik namerava zapustiti nepremičnino, in navesti del najema, ki najemniku omogoča, da najemnik prekine najemno pogodbo ob ustreznem obvestilu. Obvestilo o izpraznitvi mora vsebovati tudi naslov za posredovanje najemodajalca, da po pošti pošlje kakršna koli depozitna sredstva, ki jih ima najemnik, ali obvestilo o škodi, če najemodajalec zahteva odškodnino na nepremičnini. Ko je obvestilo pripravljeno, je treba narediti kopijo za evidenco najemnika. Obvestilo o izpraznitvi je treba nato poslati s potrdilom ali priporočeno pošto, da se v primeru spora zapiše, na kateri datum je bilo obvestilo dejansko poslano.