Navidezni stroj je en sam računalnik, ki ima več konfiguracij. Ta vrsta računalnika zahteva poseben postopek varnostnega kopiranja, da se zagotovi obnovitev podatkov. Najboljši način za varnostno kopiranje navideznega stroja je uporaba standardne programske opreme za varnostno kopiranje, ki kopira podatkovne datoteke na zunanjo napravo za varnostno kopiranje. Ta programska oprema bi morala delovati samodejno v periodičnih intervalih in zagotavljati zadostno zaščito pred okvaro strojne opreme in poškodbami podatkov.
Glavni razlog za varnostno kopiranje navideznega stroja je omogočiti obnovitev podatkov, ko računalniški sistem odpove. Ta postopek varnostnega kopiranja omogoča obnovitev sistemov po katastrofalni okvari sistema. Obstaja veliko strategij in procesov, ki jih je treba upoštevati pri rezervnem načrtu katere koli organizacije. Načrt mora vključevati potrebne korake in postopke za obnovitev računalniškega sistema po okvari.
Računalniške sisteme je mogoče načrtovati za varnostno kopiranje v različnih intervalih. Običajno se to zgodi dnevno, tedensko ali mesečno. Ko inženir načrtuje varnostno kopiranje navideznega stroja, mora najprej določiti, katero vrsto urnika varnostnega kopiranja bo uporabil.
Na voljo je več programov za varnostno kopiranje, ki so zasnovani posebej za varnostno kopiranje navideznega stroja. Ti programi se običajno naložijo na strežnik za varnostno kopiranje, ki vključuje trde diske in varnostne trakove. Program bo izvedel skripte za varnostno kopiranje po vnaprej določenem časovnem razporedu in izvlekel podatke na zunanjo napravo.
Pomembno je, da vsakodnevno varnostno kopirate kritične poslovne datoteke. To bo zagotovilo, da je mogoče pomembne podatke obnoviti, če se računalnik zruši. Dnevno varnostno kopiranje je mogoče enostavno avtomatizirati s programi za varnostno kopiranje.
Operacijski sistem (OS) je srce računalniškega sistema. Ta osnovna programska oprema se spreminja dokaj redko, zaradi česar vsakodnevno varnostno kopiranje ni potrebno. Večina ponudnikov OS meni, da je tedensko ali mesečno varnostno kopiranje operacijskega sistema zadostno.
Tehnike upravljanja varnostnih kopij vključujejo tudi posebne postopke za upravljanje naprav za varnostno kopiranje. Pomembno je, da ta medij za varnostno kopiranje hranite na varnem zunanjem mestu. Ko je varnostno kopiranje končano, mora programski inženir te podatke shraniti v zunanji sef. To bo zagotovilo, da se informacije lahko obnovijo v primeru požara ali katastrofalnih dogodkov v računalniškem objektu.
Drug pomemben korak za varnostno kopiranje navideznega stroja so ustrezni postopki označevanja medijev. Ta pravilnik določa, kako bodo mediji za varnostno kopiranje označeni za podjetje. Večina politik vključuje posebne formate in postopke ponovne uporabe, ki določajo, kako dolge trakove je treba arhivirati.