Prvi korak pri ustvarjanju varnega delovnega okolja je zagotoviti, da upoštevate vse zakone in predpise na vašem geografskem območju. Ne samo, da vam to lahko pomaga pri ustvarjanju varnega delovnega mesta, ampak če se je nekdo poškodoval na vaši poslovni nepremičnini in je bilo ugotovljeno, da vaše podjetje ni ravnalo v skladu z lokalnimi, regionalnimi ali nacionalnimi poslovnimi zakoni, bi lahko vaše podjetje končalo v resnih pravnih težavah. . Vladne knjižice agencij za varnost na delovnem mestu vam lahko zagotovijo posebne informacije, ki vam pomagajo ustvariti varno delovno okolje, ki izpolnjuje tudi zakonske obveznosti vašega podjetja. Nenehno morate spremljati vse zaposlene in delovne prostore, da zagotovite, da se ves čas vzdržuje varno, nesovražno delovno okolje, ki izpolnjuje vse zahtevane varnostne kode.
Mnoga podjetja vsaj enega od svojih zaposlenih naredijo za varnostnega nadzornika. Ta oseba je nato odgovorna za zagotovitev, da podjetje upošteva varnostne zakone in zahteve. On ali ona lahko ostane v stiku z lokalnimi ali regionalnimi varnostnimi agencijami za posodobitve novih zahtev. Nadzornik varnosti na delovnem mestu običajno izvaja tudi redne požarne vaje; v majhnih podjetjih, v katerih ni kadrovske službe, lahko varnostni nadzornik služi tudi kot kontakt za pritožbe zaposlenih. Da bi se izognili morebitnim tožbam zaposlenih, bi morali narediti vse, da ustvarite in podprete pozitivno in varno delovno okolje.
Z vsem osebjem je treba ravnati spoštljivo brez nadlegovanja. Politiko podjetja glede vedenjskih pričakovanj zaposlenih je treba oblikovati in uveljavljati v skladu z zakonodajo. Vse pritožbe zaposlenih ali strank je treba obravnavati takoj in v skladu z zakonodajo. Zaposlene, ki se obnašajo na kakršen koli način, ki bi lahko ogrozilo koga, je treba opozoriti ali odpustiti, kot je potrebno, da bi tako upoštevali pravno ravnanje s situacijo in zagotovili varno delovno okolje za vse.
Vaše podjetje mora biti pripravljeno tudi na izredne razmere. Komplet prve pomoči ter zaloge hrane in vode za nujne primere je treba shranjevati na dosegu roke, pri čemer se predmeti občasno menjajo, da se zagotovi svežina. Vaje in sestanki pripravljenosti na izredne razmere lahko vašemu podjetju pomagajo pri delu v smeri varnega delovnega okolja, kar bi bilo mogoče v primeru naravne nesreče, kot je poplava.
Z ustreznim vzdrževanjem se je treba na delovnem mestu izogniti električnim in drugim nevarnostim. Opremo je treba redno servisirati, vaše podjetje pa mora izvajati varnostne ukrepe, kot je nošenje zaščitnih očal ali druge opreme, vključno s čeladami, rokavicami ali delovnimi škornji z jeklenimi prsti. Varno delovno okolje je nekaj, v kar bi morali biti tako podjetje kot njegovi zaposleni nenehno osredotočeni.
SmartAsset.