Pooblaščenec delničarja je obrazec, ki ga delničar podpiše za prenos svojih glasovalnih pravic za skupščino delničarjev, ko se delničar ne more udeležiti. Običajno korporacija ali podjetje, ki organizira sestanek, ustvari in zagotovi obrazec, ki ga mora delničar izpolniti. Ustvarite lahko svoj obrazec na praznem listu papirja ali na pisemski glavi podjetja, ki ga pošljete delničarjem.
Začnite tako, da na papir vtipkate naslov, ki se lahko glasi nekaj podobnega kot »Pooblaščenec delničarja« ali »Splošni pooblaščenec delničarja«. Za naslovom vnesite podatke v blokovni obliki. Podatki vključujejo ime družbe, ki gosti skupščino delničarjev, datume začetka veljavnosti skupščine delničarjev in ime osebe, ki je vaš pooblaščenec. Na primer, prva vrstica je datum začetka veljavnosti, ki ji sledi konec obdobja pooblastila, ime družbe, ime delničarja (vi) in ime posameznika, za katerega dajete pooblastila.
Naslednji odstavek pooblaščenca delničarja je napisan v obliki odstavka in je imenovanje pooblaščenca. To je del obrazca za pooblastilo, ki preda vašo glasovalno moč zastopniku, ki deluje kot vi na skupščini delničarjev. Na primer, odstavek se lahko začne z: »Kot delničar družbe XYZ Corporation sem zgoraj imenovani pooblaščenec od datuma začetka veljavnosti do zgoraj navedenega datuma prenehanja.«
Delničar mora pooblastilo podpisati pred pričo, ki lahko notarsko overi obrazec. Obrazec mora biti tudi datiran. Na koncu bo notar izpolnil spodnji del pooblastila delničarja z informacijami, vključno z državo in okrožjem, izjavo priče, njihovim podpisom in žigom notarskega žiga.
Če vam družba ne pošlje obrazca za pooblastilo delničarja z obvestilom o skupščini, lahko vnesete svojo pogodbo kot delničar. Obrnite se na korporacijo, da določite posebne zahteve, potrebne za prenos glasovalnih pravic na pooblaščenca. Korporacija in država, v kateri korporacija deluje, imata lahko pravila in predpise, ki jih je treba upoštevati, da postane pooblaščenec zakonit.
Ko ustvarite proxy delničarja, morate imeti kopijo, ki jo pošljete družbi. Svojemu pooblaščencu priskrbite tudi kopijo, ki jo vzamete s seboj na skupščino delničarjev. To zagotavlja, da vas lahko zastopajo, glasujejo za vas in delujejo kot vi v vaši odsotnosti.
SmartAsset.