Preglednico denarnega toka je zelo enostavno ustvariti z različnimi metodami. Mnogi poslovneži raje uporabljajo tradicionalno metodo vodenja pisne knjige, ki služi kot preglednica denarnih tokov, medtem ko drugi uporabljajo računalniške tehnologije za poenostavitev postopka. Ključ do uporabe katere koli metode je, da si vzamete čas za nastavitev stolpcev, ki bodo uporabniku omogočili hitro spremljanje njegovih potrošniških navad. Nekateri programi lahko tudi avtomatizirajo velik del postopka preglednice denarnega toka.
Pri ustvarjanju pisne preglednice denarnega toka je pogosto dobro kupiti vnaprej izdelano knjigo, ki že ima vsako kategorijo definirano. V tem primeru mora uporabnik preprosto zabeležiti vsako transakcijo depozitov in nakupov, podobno kot bi pri uporabi čekovne knjižice. Ko se dnevne transakcije izračunajo s kalkulatorjem, se stanje prenese na naslednji delovni dan.
Potrošniki lahko ustvarijo preglednico denarnih tokov tudi z uporabo katere koli vrste prenosnikov. Stolpce je treba postaviti tako, da odražajo nakupe, depozite, neporavnane dolgove in druge vrste dnevnih stroškov. Od tam bi uporabnik to stran ponovil sedemkrat, tako da bi lahko spremljali transakcije v celotnem tednu, in ustvarila ločeno stran, ki bi odražala vsak teden, mesec, četrtletje in leto. Prednost uporabe te metode je, da je lahko prilagojena preglednica denarnih tokov tako poenostavljena ali tako napredna, kot zahteva uporabnik.
Računalniške programe lahko uporabite tudi za izdelavo preglednice denarnih tokov. Enake korake, navedene zgoraj, je mogoče izvesti v programski aplikaciji, pri čemer se vsakemu stolpcu dodeli dodaten korak vrednosti. Na primer, aplikaciji bi bilo treba povedati, da je treba vsako vrstico dnevnih depozitov sešteti in nato odšteti od vseh stroškov. Čeprav lahko začetno nastavitev te metode traja precej časa, bo program samodejno izračunal vse matematične enačbe, ko so vnesene. Dolgoročno bo ta funkcija pogosto prihranila nešteto ur ali izračunov.
Uporaba računalniškega programa za izdelavo preglednice denarnega toka ima tudi nekaj drugih prednosti. Tekoče vsote za teden ali mesec je mogoče ustvariti v realnem času, tako da lahko uporabnik enostavno primerja denarni tok s prejšnjimi meseci. Preglednica denarnega toka bi bila lahko tudi popolnoma prilagodljiva; če bi uporabnik želel določene nakupe spremljati ločeno, bi lahko za ta namen ustvarili dodatno stran.
SmartAsset.