Poročilo o organizacijski strukturi je dokument, ki prikazuje ali opisuje hierarhijo pooblastil podjetja. Poročilo se pogosto uporablja, ko mora podjetje oceniti svojo vodstveno učinkovitost. Poročilo o organizacijski strukturi se začne s prispevki upravnega odbora ali vodilnih delavcev, pregledom delovanja organizacije in izpolnjevanjem polj, ki predstavljajo položaje v organizaciji. V organizaciji so možne različne vrste struktur, na primer visoke ali ravne. Poročilo je lahko diagram, pisna ocena ali oboje.
Lastniki in vodilni delavci so običajno odgovorni za izdelavo poročila o organizacijski strukturi. To poročilo je običajno dokončano pred začetkom večjih operacij podjetja, vendar lahko organizacije izdelajo poročilo kadar koli. Odločitev je potrebna za odločitev, katera oblika poročila bo najboljša. V mnogih primerih grafikon najbolje predstavlja organizacijsko strukturo, z opisi ali kratkimi razlagami, dodanimi diagramu. Lastniki in vodstveni delavci lahko pri izpolnjevanju grafikona za določene oddelke poiščejo vpogled pri operativnih vodjih.
Pri zagonu poročila o organizacijski strukturi je potreben pregled organizacije. Če pride do odkritja več slojev upravljanja, je potrebno poročilo o visoki strukturi. Manj vodstvenih slojev in več zaposlenih na avtonomnih položajih bo povzročilo enotno poročilo o organizacijski strukturi. Izvajalec poročila bo moral narisati polja, ki bodo predstavljala vsak položaj v grafikonu. Velikost in slog škatel nista nujno pomembna; vendar mora biti za vsako pozicijo samo eno polje.
Naslednji korak v poročilu o organizacijski strukturi je izpolnjevanje polj s položaji v organizaciji. Na vrhu bodo škatle vsebovale upravni odbor, lastnike in izvršne direktorje. Od tam mora grafikon prikazati vse vodje med višjim vodstvom in zaposlenimi. Obstaja nekaj možnosti za ločevanje oddelkov ali oddelkov v organizaciji. Na primer, grafikon ima lahko ločene vrstice, ki temeljijo na organizacijskih delitvah, izdelkih ali hibridu teh dveh metod.
Okvir je potreben v organizacijskem poročilu za vsako delovno mesto v vsakem posameznem oddelku v grafikonu. To se mora nadaljevati, dokler niso na grafikonu zastopane vse pozicije v podjetju. Poleg fizičnega diagrama organizacije lahko podjetje postavi pisni odstavek ali drugo besedno zvezo, da opiše naravo poročila o strukturi. Ponovno sta zasnova in potek grafikona odvisna od zahtev podjetja. Skupaj bosta diagram in besedna beseda na papirju predstavljala vse fizične položaje, ki vplivajo na poslovanje podjetja.
SmartAsset.