Ustvarjanje osebnega pozdrava glasovne pošte je pomembno tako za vaše osebne kot službene telefonske linije. Pozdravi ne samo, da klicateljem sporočajo, da so dosegli pravilno številko, ampak vam dajejo priložnost, da podate pomembna navodila, ki bodo pomagala poenostaviti vašo glasovno pošto. Način ustvarjanja pozdrava se razlikuje glede na napravo, ki jo uporabljate, in ali se telefonska številka uporablja za poslovne ali osebne namene.
Prvi korak pri ustvarjanju pozdrava glasovne pošte je odločitev, kaj želite povedati. Zapisovanje pozdrava je najlažji način, da zagotovite, da pri snemanju ne boste pozabili ničesar bistvenega ali se spotaknili ob svoje besede. Če je mogoče, prosite nekoga drugega, naj posluša vaš pozdrav, preden ga posnamete, da se prepričate, da je jasen. Želite zagotoviti, da vaš pozdrav daje jasna navodila; v nasprotnem primeru je verjetnost, da bodo klicatelji pustili sporočilo, manjša.
Ko se odločate za najboljši osebni pozdrav glasovne pošte, pomislite na želenega poslušalca. Če snemate sporočilo za poslovni telefon, začnite tako, da kličočim sporočite, da so dosegli pravilno številko, preden jih prosite, naj pustijo ustrezne podatke, kot so ime, telefonska številka in razlog za klic. Če snemate sporočilo za svojo osebno telefonsko številko, je v redu, da se malo zabavate in pokažete svoj značilni slog. Samo ne pozabite, da bodo pogosti klicatelji to sporočilo slišali večkrat, in čeprav je prvih nekajkrat morda srčkano, lahko čez nekaj časa postane razdražljivo, zaradi česar klicatelj odloži slušalko, ne da bi pustil sporočilo.
Naj bo vaš osebni pozdrav v odzivniku čim krajši in jedrnat, tudi če vanj vnesete malo kreativnosti. To je še posebej pomembno, če pričakujete, da boste prejeli veliko medkrajevnih telefonskih klicev ali klicev iz različnih omrežij mobilnih telefonov, saj številna telefonska podjetja zaračunavajo vsako minuto. Ko dosežete glasovno pošto nekoga, razmislite o svojih osebnih željah in temu prilagodite svoj pozdrav.
Postopek snemanja dejanskega osebnega pozdrava glasovne pošte je odvisen od vrste naprave, ki jo uporabljate. Nekateri telefoni zahtevajo klic na določeno številko in sledite vrsti navodil, medtem ko je pri drugih morda potrebno pritisniti več različnih gumbov, da posnamete vaš pozdrav. Za navodila o pravilnem načinu snemanja si oglejte priročnik za svojo napravo. Če imate še vedno težave pri ugotavljanju, kako posneti pozdrav, se obrnite na številko službe za pomoč uporabnikom za svojo napravo.