Odnos delodajalec-delavec se lahko gladko konča s skrbno oblikovano odpravnino, ki opredeljuje standarde in pričakovanja. Pri oblikovanju odpravnine boste morda želeli narediti več stvari, ki lahko zmanjšajo izpostavljenost vašega podjetja tožbi nezadovoljnega zaposlenega. Splošni postopek oblikovanja odpravnine vključuje: opredelitev namena politike, opredelitev ciljev politike in pisanje politike.
Namen odpravnine je prepoznavanje interesov podjetja in zaposlenega. Na splošno želite zagotoviti, da so zajeta pravna vprašanja, čeprav je nemogoče opredeliti vsako izjemo. Čeprav odpravnina običajno temelji na potrebah in preferencah podjetja, ne bi smela diskriminirati. Politika mora biti dosledna, da se zagotovi enako obravnavanje zaposlenih, ki so iz kakršnega koli razloga odpuščeni.
Običajno bi morala odpravnina služiti trem ciljem. Najprej želite podrobno opisati stališče podjetja glede ponudbe odpravnin in zakaj je potrebna politika podjetja. Drugič, politika bi morala zaposlene obveščati o tem, kaj lahko pričakujejo pri odpravnini. Tretji cilj bi moral opisati, koga politika pokriva in v kakšnem obsegu.
Ko ugotovite namen in cilje, lahko začnete pisati odpravnino s preprostimi besedami. Politika je pisni okvir, ki zaposlene obvešča o tem, kaj lahko pričakujejo v odpravnini. Vaša politika bo morda morala vsebovati jasno izjavo o namenu politike za podjetje in prizadete zaposlene. Poleg tega bi lahko imeli seznam veljavnih obrazcev v pravilniku, ki naj bi jih podpisal zaposleni po sprejemu odpravnine.
Priročnik za pisanje kadrovske politike z vzorčnimi politikami bi lahko bil dober vir za uporabo. Pazite, da vzorca ne kopirate dobesedno, temveč prilagodite politiko tako, da bo ustrezala posebnim potrebam in ciljem vašega podjetja. Vzorčni pravilniki lahko služijo kot osnova za oblikovanje pravilnika.
Na tej točki boste morda želeli poiskati nasvet odvetnika za delovno pravo. Lahko se posvetuje o pravnih posledicah znotraj politike, ki lahko vplivajo na vaše podjetje ali zaposlene. Množična odpuščanja podjetja, prostovoljna ali neprostovoljna odpoved so tipični scenariji, v katerih se ponudi odpravnina. Odvetnik lahko pomaga pri besedilu teh opisov, kdaj bo zaposleni prejel odpravnino ali ne.
Če je to zahteva v vašem podjetju, pridobite odobritev višjega vodstva, preden se politika uveljavi. Ko politiko odobri višje vodstvo, razdelite odpravnino zaposlenim. Priročnik za zaposlene lahko posodobite ali pa ga naredite kot samostojno politiko. V obeh primerih boste morda želeli vključiti izjavo o odjavi, v kateri zaposleni potrdijo prejem pravilnika.
SmartAsset.