Kot lahko potrdi vsak, ki je kdaj zavrnil ček, je lahko sposobnost uravnoteženja čekovne knjižice ključnega pomena. Banke občasno delajo napake in čeki morda ne bodo očistili vašega računa tako pravočasno, kot ste morda upali. Zaradi povečane priljubljenosti debetnih kartic je zelo možno tudi pozabiti na transakcijo ali dve. Redno uravnavanje čekovne knjižice lahko dobesedno reši imetnika tekočega računa pred nastajanjem provizij za vrnjene čeke in družbene zadrege zaradi pisanja slabega čeka ali zavrnitve nakupa z debetno kartico v lokalni trgovini.
Če želite pravilno izravnati čekovno knjižico, boste najprej potrebovali nekaj podatkov o računu. Banke običajno pošljejo po pošti mesečni izpisek, v katerem so navedeni vsi čeki in transakcije z debetnimi karticami, ki so bile obračunane, skupaj s skupnim številom in zneski vlog v tem obdobju. Do teh informacij je mogoče dostopati tudi prek telefonske storitve, zaščitene z geslom, ali spletne strani zasebnega spletnega bančnega izpiska. Najpomembnejša številka, ki jo je treba upoštevati, je končno stanje banke. Večinoma je treba stanje na bančnem računu šteti za absolutno resnico, ko uravnotežite čekovno knjižico. Vendar morda ne vključuje vsake transakcije.
Ko uravnotežite čekovno knjižico, dejansko uskladite svoje osebne bančne evidence, torej register čekovne knjižice, s tistimi banke, ki ima vaš račun. Iščete morebitna odstopanja glede zneskov depozitov, obračunanih čekov, neporavnanih čekov, bančnih provizij, plačil obresti in tako naprej. Ko ste pripravljeni uravnotežiti svojo čekovno knjižico, vam pomaga, da imate pri roki vse bančne izpiske, vključno s kopijami potrjenih čekov in depozitov.
Prvi korak pri izravnavanju čekovne knjižice je določiti končno stanje banke in to številko primerjati z lastnim registrom čekovne knjižice. Včasih se končno stanje banke ujema s končnim stanjem v knjigi do penija, a najverjetneje se ti dve številki sprva ne bosta ujemali. To ni nič nenavadnega, še posebej, če vsak mesec pošljete precejšnje število čekov ali imate več pooblaščenih uporabnikov debetne kartice.
Naslednji korak je primerjava števila čekov, ki ste jih napisali, s številom čekov, ki so potrdili banko. Poiščite vrzeli v številkah čekov, navedenih na bančnem izpisku. Ti manjkajoči čeki so vam bili morda vrnjeni neobdelani ali pa so še vedno neporavnani. Odštejte skupni znesek morebitnih neporavnanih čekov od navedenega stanja banke, da ugotovite vaše dejansko stanje, ko so vsi neplačani čeki poravnani.
Število in zneske depozitov je treba dvakrat preveriti tudi na bančnem izpisku. Ta vsota bi morala biti že vključena v končno stanje banke, vendar obstaja možnost, da nedavni depozit ni bil pripisan v dobro, ko je bil izpisek ustvarjen. V končno stanje dodajte vse vloge, zabeležene v vaši čekovni knjižici, ki niso prikazane na bančnem izpisku.
Na bančnem izpisku so morda nekateri bančni stroški, plačila obresti ali druge provizije, ki jih niste zabeležili v lastni register čekovnih knjižic. Poiščite te zneske na bančnem izpisku in jih dodajte v svoj register čekovne knjižice. Ta znesek odštejte od stanja na čekovni knjižici in ponovno primerjajte končno stanje banke z lastnim registrom čekovne knjižice. Oba zneska bi se morala zdaj ujemati, v idealnem primeru na peni. Ko je stanje v registru čekovne knjižice bolj usklajeno s končnim stanjem na mesečnem izpisku banke, ste uspešno poravnali svojo čekovno knjižico.
O vseh večjih odstopanjih, ki jih lahko odkrijete med postopkom izravnave čekovne knjižice, se pogovorite s svojo banko. Banka je morda naredila računovodsko napako ali pa je bil starejši neporavnani ček končno predložen banki v obdelavo. Lahko pride tudi do nepooblaščene uporabe debetne kartice ali težave s krajo identitete. Dokazovanje takšnih neskladij postane veliko lažje, ko si vzamete čas za uravnoteženje čekovne knjižice po svojih najboljših močeh.