Če želite postati sponzor ali poskušate razviti nekakšen sponzorski program za financiranje osebe ali podjetja, bi se moral postopek vsekakor začeti s sponzorsko pogodbo, da bi zaščitili vse vpletene. Sponzorska pogodba je razmeroma preprost dokument, ki opredeljuje, čemu je namenjeno financiranje, odgovornosti sponzorirane stranke, kako se bodo sredstva razdelila in številne druge spremenljivke. Čeprav mnogi od teh dejavnikov morda niso povsem jasni na začetku projekta, je pomembno, da sponzorski paket upošteva nepredvidljive spremembe, da kasneje ne pride do nesporazumov. Najboljša sponzorska pogodba zajema vse možne scenarije, ki bi kasneje lahko vplivali na poslovni odnos med obema stranema.
Prvi korak pri pisanju sponzorske pogodbe je opredelitev obsega projekta. Če je sponzorsko financiranje namenjeno študentu, ki potrebuje pomoč pri šolnini, na primer, bi se moral sponzor vnaprej odločiti, ali bo to letna pogodba ali štiriletna pogodba. V pogodbi bi morale biti tudi stvari, kot je čas, ko bi študent prejel financiranje in njegove splošne odgovornosti. Morali bi biti tudi razdelki, ki bi pojasnili, kaj bi se zgodilo, če bi mu padlo povprečje ocen ali če bi moral zaradi bolezni zamuditi semester. Vsaka od teh klavzul mora biti natančna, kar pomeni, da obe strani jasno vesta, kako bo partnerstvo delovalo in kaj se bo zgodilo, če nekdo krši dogovor.
Čeprav je lahko sponzorska pogodba zastrašujoča z vsemi definicijami in izključitvami, vas ti pogoji in klavzule ščitijo pred malomarnostjo druge strani. Ne pozabite, da lahko sponzorsko pogodbo vedno spremenite pozneje, da drugi strani omogočite nekaj manevrskega prostora, če pride do nepredvidenih okoliščin, ali pa se lahko tudi ustno strinjate s kratkim odlogom pogojev. Ko bo izvirnik začel veljati, se boste zelo težko pogajali o strožji pogodbi, zato se prepričajte, da so vaši interesi prvič pisno zaščiteni.
Pomembno si je tudi zapomniti, da ko oseba ali podjetje poskuša pridobiti sponzorja, je dokumentirana raziskava redkokdaj tako temeljita, kot bi morala biti. To pomeni, da bi morali biti strokovnjak za te vrste poslov, preden sploh razmislite o pisanju sponzorske pogodbe; če niste, je verjetno čas, da poiščete strokovno pomoč. Odvetnike pogosto najamejo za pisanje sponzorskih pogodb v imenu sponzorja prav zaradi tega – raziskali bodo različne vrzeli, da bi zagotovili, da vas pogodba ščiti v vseh možnih situacijah. Če niste prepričani, ali ste sposobni napisati temeljito sponzorsko pogodbo, se obrnite na strokovnjaka.