Sledenje stroškom je odlično izhodišče za upravljanje gospodinjskega proračuna. Večina družin in podjetij ustvari mesečni proračun, ki se vsak mesec spremlja in pregleda glede na dejansko porabljen denar. Ti stroški običajno vključujejo hrano, plin, oblačila in predmete za zabavo. Pri spremljanju mesečnih izdatkov je pomembno narediti dnevnik, ki je enostaven za uporabo. To bo družini ali podjetju olajšalo redno uporabo.
Obstaja veliko vrst porabe, ki se lahko pojavijo na mesečni ravni. To sega od standardnih računov za komunalne storitve do bolj neresnih predmetov, vključno z večerjami, filmi in počitnicami. Pri sledenju mesečnih stroškov je pomembno, da začnete z dnevnikom, ki temelji na določenih kategorijah. Tako bo lažje določiti, kateri stroški so potrebni in kateri se štejejo za bolj diskrecijske.
Uporaba kozarca ali košarice s potrdilom je dobro izhodišče za sledenje mesečnih stroškov. To je vsebnik, ki lahko hrani vse račune o stroških iz tedna. Če ima posameznik denarni odhodek, naj z odpadnim kosom papirja izdela ročni račun in ga položi v košarico. Ti prejemki se lahko tedensko vnesejo v mesečni dnevnik izdatkov in predstavljajo papirno evidenco porabljenega denarja.
Obstaja veliko avtomatiziranih orodij, ki lahko posamezniku pomagajo pri sledenju mesečnih stroškov. To so programi za preglednice, ki vsebujejo tako stolpce kot vrstice podatkov. Kot dobra praksa je treba stolpce stroškov ustvariti z velikimi splošnimi kategorijami. Tako bo lažje slediti in vnašati na tedenski ravni. Nekateri primeri generičnih kategorij vključujejo hrano, oblačila, pripomočke in zabavo.
Ko se stroški spremljajo več mesecev, je veliko lažje določiti letni proračun gospodinjstva. To je zato, ker so prejšnji stroški na splošno dober merilnik prihodnjih stroškov. Ta organizacijski proces olajša načrtovanje proračuna za prihodnje predmete, vključno z rojstnimi dnevi in drugimi letnimi stroški.
Po nekaj mesecih spremljanja mesečnih stroškov je dobro ustvariti bolj natančen pogled na porabo denarja. To se naredi tako, da se odhodki podkategorije razvrstijo pod vsako postavko odhodkov. Kot primer. telefon, elektriko in toploto lahko razdelimo v kategorijo komunalnih storitev. Tako je lažje določiti, katere javne službe vsak mesec stanejo največ denarja.
Sledenje mesečnim izdatkom daje posamezniku vpogled v to, kje porabi svoj denar. To lahko pomaga pri dolgoročnem finančnem načrtovanju otrok, izobraževanja in upokojitve. Brez revizije stroškov je težko prihraniti denar, saj je težko določiti, kje bi bilo najbolje doseči prihranke.