Skrb za starinsko razglednico je pomembna, če jo želite ohraniti v dobri formi. Nepravilno razstavljanje, shranjevanje ali ravnanje s starinskimi razglednicami pogosto povzroči, da zbledijo ali se poškodujejo. Gradivo za arhivsko shranjevanje običajno priporoča večina strokovnjakov. Ko so kartice zaščitene, jih lahko prikažete v okvirih ali stojalih ali pa jih shranite v albume ali škatle.
Arhivsko gradivo za shranjevanje starinske razglednice lahko kupite na spletu ali v arhivski trgovini. Prozorni plastični rokavi, običajno izdelani iz plastike brez PVC, skupaj s papirjem brez kisline so pomembni pri skrbi za starinsko razglednico. Plastični ovoji ščitijo kartico pred madeži ter kislinami in olji iz vaših prstov. Priporočljiv je arhivski kakovosten papir, ker ne oddaja škodljivih kemikalij, ki bi lahko spremenile črnilo ali papir razglednice.
Ko izbirate plastični tulec za vašo starinsko razglednico, je pomembno tudi, da izberete tistega, ki je večji od kartice. Tako boste preprečili trganje, upogibanje, mečkanje in druge poškodbe pri vstavljanju razglednice. Prav tako je pomembno, da starinsko razglednico hranite na hladnem in suhem mestu, zaščiteno pred neposredno sončno svetlobo. Ko je vaša razglednica ustrezno zaščitena, jo lahko prikažete ali shranite.
Uokvirjanje starinske razglednice je odličen način za zaščito in prikazovanje hkrati. Idealno bi bilo, da bi bila razglednica zavita v arhivsko kakovosten plastični ovoj. V nasprotnem primeru pri oblikovanju starinske razglednice ne pozabite uporabiti papirja in podloge brez kislin. Poleg tega sprednji ali zadnji del kartice ne sme biti v stiku s steklom. To lahko povzroči, da se lahko prilepijo na steklo in se strgajo, ko jih odstranite.
Stojala za razglednice so dober način za shranjevanje in razstavljanje starinskih razglednic, ki so v plastičnih rokavih, še posebej, če se ukvarjate z njihovo prodajo. Ti imajo pogosto stojala za pritrditev kart. Nekateri so zelo visoki, drugi pa so dovolj majhni, da jih lahko postavite na pult ali mizo. Mnogi od njih se tudi vrtijo.
Drug način za shranjevanje in zaščito zbirke starinskih razglednic je, da jih razporedite v albume. Albume z razglednicami lahko kupite s stranmi brez kislin in s prozornimi plastičnimi ovoji, ki so že v njih. Druga izbira je navaden foto album, vendar je v tem primeru najbolje, če so starinske razglednice zavite v plastični ovoj.
Za zelo veliko zbirko starinskih razglednic so odlična izbira arhivske škatle za shranjevanje. Te so pogosto izdelane iz brezkislinskega kartona ali aluminija. Čeprav jih ne boste mogli prikazati, ste lahko mirni, saj veste, da so varno shranjeni.