Posameznik, ki se zanima za štipendijo za pljučno kritično nego, mora oddati vlogo za programe, za katere želi delati. Da bi olajšali postopek, večina štipendij za pljučno kritično nego sodeluje v centralizirani storitvi ujemanja, ki zagotavlja enotne prijave in roke za prijavitelje. Po registraciji pri centralni službi mora bodoči prejemnik štipendije za pljučno kritično oskrbo vse ponudbe razvrstiti na podlagi želje. Ko je postopek prijave in intervjuja končan, direktorica programa pljučne kritične nege centralizirani službi predloži želeni seznam kandidatov. Kandidat je naknadno obveščen o ponudbah programov, ki jih je na svojem seznamu preferenc uvrstil najvišje in ima čas, da sprejme ali zavrne položaj do vnaprej določenega roka.
Preden se prijavite za štipendijo za pljučno kritično nego, mora prosilec sestaviti življenjepis, življenjepis, osebno izjavo, priporočilno pismo, fotografijo in akademski prepis. Če obstaja program, ki ga zanima in ni udeleženec centralizirane storitve ujemanja, se mora obrniti na direktorja in pridobiti informacije o zahtevah za prijavo, rokih in pristojbinah. Prav tako bi moral ugotoviti, kam predložiti potrebne podatke.
Kandidat za štipendijo za pljučno kritično nego, ki uporablja centralizirano storitev, se lahko samo registrira na spletnem mestu in naloži ali skenira zgoraj omenjene akademske in osebne podatke v bazo podatkov. Po izpolnitvi vloge mora bodoči prejemnik štipendije za pljučno kritično oskrbo izbrati programe, za katere želi delati, in običajno plačati pristojbino, povezano s centralizirano storitvijo. Centralizirana služba nato pošlje paket podatkov različnim direktorjem programov kritične pljučne nege, ki jih izbere prosilec.
Direktorji štipendijskih programov pregledajo dosežke in poverilnice kandidatov. Poleg osebnih dosežkov režiserji iščejo tudi kandidate, ki se osebno dobro prilegajo programu. Kandidati, ki jih direktorji še posebej zanimajo, bodo povabljeni na razgovore, da bi bolje razumeli, kakšna oseba je kandidat.
Kandidati bi morali dobro razumeti naravo programa, da bi pokazali znanje in zanimanje za to posebno štipendijo za pljučno kritično nego. Ti razgovori dajejo kandidatom tudi možnost, da ocenijo program. Na primer, kandidat, ki išče zaposlitev na področju pljučne kritične nege v akademskih krogih, morda ne bo najbolje izkoristil dela v programu, ki se osredotoča na dosego skupnosti. Druga možnost je, da prijavitelj, ki želi kariero kritične pljučne nege, ki je intenzivno raziskovalno, lahko ugotovi, da en program zadovolji to zanimanje nekoliko bolje od drugega. Te informacije so pomembne, ko gre za razvrščanje programov.
Ko so opravljeni vsi razgovori, posamezni programi razširjajo ponudbe kandidatom. Kandidati in programi, ki sodelujejo v centralizirani storitvi ujemanja, ustvarijo razvrščene sezname svojih prednostnih štipendijskih programov ali kandidatov. Storitev ujemanja uporablja algoritem za združevanje kandidatov in programov. Treba je opozoriti, da so takšna ujemanja okvirna, saj ko kandidati sprejmejo ali zavrnejo ponudbe, se novi kandidati in programi pomaknejo navzgor na lestvici. Posledično je pomembno, da prijavitelj oceni količino konkurence za štipendijo za pljučno kritično nego, ki si jo želi, in razvrsti dovolj programov, da zmanjša možnosti, da mu ne bo para.