Večina nas je že poglobljena v spletna orodja za učinkovitost, kot so skupni koledarji, knjižnice kod in viri rss; tukaj je 30 preprostih načinov, kako si lahko olajšate življenje (pravo):
Doma
Sinhronizirajte ponavljajoče se dogodke. To je mogoče storiti letno, mesečno ali celo tedensko. Na primer, obstaja veliko gospodinjskih opravil, ki jih je treba v resnici opraviti le letno. Olajšajte si zapomnitev, kdaj jih je treba opraviti, tako da jih naredite vse na isti dan. Prehod na poletni čas je pravi čas, da preverite baterije v detektorjih dima, očistite zaslone in okna, zamenjate zračne filtre, očistite kamine itd. Enako lahko storite z avtomobilom, tako da preverite pnevmatike, tekočino za brisalce, baterijo, itd., vsakič, ko dobite menjavo olja. Če en dan v mesecu žrtvujete za gospodinjska opravila, kot so pranje perila, čiščenje in vrtnarjenje, lahko razbremenite breme, da vam te stvari visijo nad glavo in vas spremljajo v preostalem delu meseca.
Ponovno zaklenite ključavnice. To je fantastičen način, da zmanjšate število ključev, ki jih morate vleči. En obisk ključavničarja lahko vse vaše domače dostopne točke postavi na en ključ in običajno za zelo razumno ceno. Čeprav tega ne morete storiti z avtomobili ali poslovnimi zgradbami, ker morate imeti možnost, da ključavnico prinesete ključavničarju, lahko to še vedno znatno zmanjša število ključev, ki jih nosite. Nekatere ključavnice omogočajo tudi ponovni ključ.
Raztresite veliko poceni peres in svinčnikov. Porazdelite jih po vsem domu in na delovnem mestu. Odlična ideja je, da enako storite z bloki za beležke, samolepilnimi lističi ali karticami za beležke. To je še posebej enostavno, če se pogosto udeležujete konferenc, saj lahko poberete veliko brezplačnih in promocijskih peres in papirja. Če imate običajno visoke standarde za svoj pisalni pripomoček, pojdite in založite tudi lepa pisala, vendar tako nikoli ne boste mrzlično iskali nekaj, na kar in s čim pisati.
Hranite znamke. Res je, da je polžja pošta vse manj pomembna, a vsake toliko potrebuješ žig. Pravzaprav je verjetno zato, ker jih ne uporabljate tako pogosto, težko slediti. Namesto da kupujete nekaj znamk naenkrat, kupite celo knjigo ali zvitek, ki ga boste imeli pri sebi. Zdaj, ko USPS večno prodaja znamke, lahko kupite, kolikor želite, po trenutni ceni in bodo vedno imele dovolj vrednosti za prvovrstno pošiljanje.
Pridobite škatlo z orodjem. Ena škatla, veliko orodij. Založite ga z osnovami: izvijači različnih velikosti, kladivo, obešalniki za slike, klešče, električni trak, žarnice itd. Vijaki ves čas izpadajo, svet je nepopoln kraj, a če imate te stvari pri roki, ste zmagali. Ni vam treba čakati na serviserja ali obisk v trgovini s strojno opremo, da stvari popravijo.
Naredite popolne komplete rezervnih ključev. Naredite tri dodatne kopije vsakega od vaših bistvenih ključev (ali enega ključa – glejte »ponovno zaklepanje ključavnic« zgoraj). En izvod naj ostane v vašem domu za goste ali kot lastna rezerva, en komplet naj gre zaupanja vrednemu sosedu, tretji pa prijatelju ali družinskemu članu, ki živi v bližini. Tako ste lahko prepričani, da izgubljeni ali zgrešeni ključi ne bodo povzročili preveč motenj v vašem dnevu.
Najpomembnejše hranite na enem mestu. Nastavite določeno lokacijo in posodo, kamor lahko odložite svoje ključe, telefon, denarnico, torbico itd., ko pridete domov. V idealnem primeru bi bilo to blizu vrat in na območju z velikim prometom, kot je hodnik. Ko se boste navadili odlagati te predmete na isto mesto, se boste zelo navadili, da jih boste našli tam, kjer ste jih pustili!
Enkrat na teden preverite svojo polžo pošto. Ali pa le tako pogosto, kot je potrebno, da se nabiralnik ne napolni. Ker je večina pošte tako ali tako neželene, jo pustite nekaj dni stati v vašem nabiralniku namesto na pultu ali mizi.
Pridobite in uporabite DVR. Obstajata dva načina, kako vam bo to olajšalo življenje, in to še preden sploh govorimo o hitrem posredovanju prek oglasov. Prvič, snemanje oddaj, ki jih imate radi, vam bo pomagalo zagotoviti, da ne boste izgubljali časa s pregledovanjem povprečne televizije. Gledate lahko, kar želite, in nikoli ne tvegate, da se zadovoljite s ponovitvami Okus ljubezni. Še bolje, DVR je lahko odlično orodje za upravljanje časa. Lahko se odločite, da boste gledali samo tiste oddaje, ki ste jih izbrali, in ko jih boste videli, jih nehajte gledati. Ko se navadite na to, bi bili presenečeni, kako enostavno je ugasniti televizor, ko pa morate dejansko gledati reklamo, da bi videli zaključek Svežega princa z Bel-Aira.
Shranite kartice, ovojni papir in celo nekaj preprostih daril za priložnosti v zadnjem trenutku. To je odličen način za zmanjšanje stresa ob opravkih. Počakajte na razprodajo, če želite, ali pa kar pojdite v trgovino z namenom, da kupite nekaj rojstnodnevnih, zahvalnih in praznih voščilnic za vse priložnosti. Temu dodajte nekaj darilnih vrečk in robnega papirja ter nekaj preprostih, splošnih daril. Darilne kartice za priljubljene trgovine, okvirji za slike in sveče so dobre ideje za darila, ki jih je mogoče shraniti, uniseks, ki vas lahko prihranijo pred stresnim festom v zadnjem trenutku.
Oddajajo vaša opravila. Resno, otrok na ulici bi se lahko zelo navdušil nad desetimi dolarjev, ki mu jih daš za košnjo trate, sprehajanje psa, pranje avtomobila, karkoli. Vaš čas in razum sta vredna veliko več kot urna plača tega otroka. Če imate sredstva, prosite prijatelje in sosede za napotnico za zanesljivo gospodinjo. Večina gospodinj ponuja odlično urno vrednost, še posebej v primerjavi z vašo urno vrednostjo, da ne omenjam vrednosti počitka in sprostitve.
Nastavite eno polnilno postajo za vso svojo elektroniko. Za priključitev telefona, dlančnika, Bluetooth dodatkov, fotoaparata, mp3 predvajalnika, prenosnega računalnika in polnilnika za ponovno polnjenje bi morali biti dovolj le en ali dva razdelilnika. V bližini imejte tudi zalogo novih baterij. Nikoli ne premikate polnilnikov za vašo elektroniko, pomeni, da jih nikoli ne boste morali iskati.
Pridobite in uporabite kartotečno omaro. Tudi če je vse, kar morate storiti, odpreti predal in spustiti pomembne dokumente v mapo »To be Filed«. Vsaj tako boste vedeli, kje jih boste našli, ko jih boste potrebovali.
Stran od doma
Izogibajte se prometu. Za to je veliko dobrih razlogov, še posebej pa nam je všeč občutek letenja mimo vrste avtomobilov s kolesom. Tudi pri hoji so opravki v bližini soseščine pogosto hitrejši, ko ni treba parkirati/preparkirati avtomobila. Poleg tega so tu še vse dodatne prednosti varčevanja planeta in lastnega denarja, ki ga ne porabite za gorivo. To strategijo lahko dvignete na višjo raven, tako da poiščete službo, ki vam bo omogočila delo od doma ali spreminjanje delovnega časa, tako da nikoli ne boste prisiljeni sedeti v prometnih konicah.
Načrtujte svoje opravke z mislijo na najučinkovitejšo pot. Ne glede na to, ali ste peš, s kolesom ali v javnem prevozu, ko zapustite hišo, morate imeti dobro predstavo o vaših postajališčih in najlažji poti do tja in nazaj, z vsemi cilji vmes . Ne pozabite upoštevati prometnih vzorcev in ne pozabite odložiti opravkov za dan ali dva, tako da lahko na enem potovanju dosežete veliko stvari.
Programirajte svoj mobilni telefon z vsemi možnimi številkami. Če nameravate biti dalj časa odsoten od doma ali računalnika, je dobro, da se pripravite tako, da predvidite telefonske številke, ki jih boste potrebovali, in jih programirate v telefon. Še posebej, ko potujete, so nekateri primeri številk, ki jih boste morda potrebovali, hoteli, avtomobili za najem, taksiji, letalske družbe in restavracije.
Nikoli ne potujte brez kopalk. Obdobje. Ne zamudite priložnosti za uživanje v masažni kadi ali savni, ker vam ne bodo izpustili komandosa.
Skrijte denar in pomembne dokumente na več mestih. Še posebej, ko potujete v tujino, je dobro, da svoje zaloge gotovine ali potovalne čeke hranite na več različnih lokacijah v svoji prtljagi. Z razdelitvijo vaših sredstev bo vsak potencialni ropar mislil, da ima vašo zalogo, v resnici pa je našel le delček. Podobno imejte nekaj kopij potnega lista in letalskih vozovnic skritih na različnih lokacijah v svoji stvari. Če nekaj manjka, ga bo veliko lažje zamenjati, če držite kopijo.
Naj vas ne bo sram nositi moške torbice. To mislimo. Obstaja razlog, zakaj ženske nosijo te stvari – preprosto so uporabne. Če se počutite bolje, če nosite nekaj v obliki nahrbtnika, raje naredite to. Ne glede na obliko izberite nekaj, kar drži tisto, kar potrebujete, in se ne opravičujte, ker ste pripravljeni z vizitko, peresom ali očali za branje. In če vas kdo vpraša, ali nosite moško torbico, mu povejte, da je evropska.
V prtljažniku imejte dežnik, odejo in galono vode. Ker to so stvari, ki jih boste najbolj pogrešali, če jih boste potrebovali. Če morate biti pripravljeni na več kot slabo vreme, romantiko ali pregrevanje, priporočamo dodaten par udobnih čevljev, snežne verige (če živite v takšni soseski) in frizbi za metanje, medtem ko čakate na parkiranje. veliko izprazniti.
Parkirajte daleč stran od vhodov. Hoja po parkirišču ni nujno najbolj prijetna stvar, je pa vseeno hoja. Hoja je vadba in zato zmanjšuje stres. Potrpežljivo čakanje na mesto blizu spredaj, le da vas ta rumena H2 ignorira in potegne na vaše mesto, bo imelo nasproten učinek.
S svojim denarjem
Ohranite veliko drobiža. Čeprav so četrtine najbolj uporabne, obstaja veliko dobrih razlogov, da nenehno spreminjate. Če ne pridobite kovancev med vašo običajno rutino, vam bo skoraj vsaka banka zamenjala četrtine (ali druge kovance) za račune. Če jih boste imeli v domu, v avtu, v torbici, v omarici ali na pisalni mizi, boste prihranili, da se ne bi pomikali, ko naletite na parkirni avtomat, pralnico ali še posebej prodajni avtomat.
Naj bo rezervni denar skrit v avtu, denarnici ali doma. Trik pri tem je v tem, da se morate naučiti upoštevati rezervni denar in zato ni za porabo, razen v resničnem ščepcu. Če boste ta denar držali v denarnici, ga boste težje porabili, a bo tudi zelo koristen, ko boste imeli nepričakovano potrebo po taksiju ali obroku. Če denar hranite doma ali v avtu, vas bo pogosto prihranilo, da ga ne bi porabili, vendar vas bo prihranilo od obiska bankomata, ko se vam mudi.
Naročite se na spletno dostavo računov in izpiskov. To bo koristilo vašemu dejanskemu življenju, ko boste ugotovili, da vaš poštni nabiralnik ni več zamašen z mrtvimi drevesi. Poleg tega vam jih ne bo treba vložiti.
Če je le mogoče, uporabite neposredno polog. To je tako odlična storitev. Če vam delodajalec to ponudi, vam bo pogosto omogočil, da nakazilo razdelite na nekaj različnih računov, kar vam lahko pomaga pri načrtovanju vaših prihrankov ali drugih naložb samo z izpolnitvijo enega samega obrazca.
Uporabite samodejno plačilo. Samodejno plačilo je mogoče urediti prek vaše banke ali neposredno pri prodajalcu. Agresivna uporaba te tehnike lahko tako rekoč postavi vaše finance na avtopilotu. Poskrbeti morate le, da je na računu dovolj denarja, ko so plačila načrtovana, in potem ne skrbite za sledenje čekovne knjižice, žiga ali računa.
Spremenite obračunske cikle na svojih mesečnih računih, tako da bodo vsi zapadli hkrati. Običajno je to mogoče doseči s hitrim telefonskim klicem, če tega ni mogoče storiti na spletu. Tako lahko preprečite pozabljene ali izgubljene račune, saj boste morali hkrati pregledati celoten seznam obveznosti. Če vam eden od vaših računov ne omogoča spreminjanja obračunskega obdobja, spremenite vse druge, da se ujemajo s tem. Druga koristna stvar te prakse je, da olajša izračun vaših mesečnih stroškov in sprejemanje dobrih odločitev o vašem proračunu.
V vašem osebnem življenju
Pustite, da telefon zazvoni. Mnogi ljudje se ne zavedajo, da vam ni treba dvigniti telefona ali pa lahko preprosto izklopite zvonjenje. Bistvo je v tem, da ljudje pogosto kličejo ob slabem času, ker ne vedo, da je to slab čas. Raje dovolite, da vas motijo in vam zapletejo življenje, preprosto prezrite klic in se jim vrnite, ko bo za vas boljši čas.
Reči ne. V bistvu smo vas želeli le opomniti, da ne boste preveč obremenjeni s svojim občutkom odgovornosti. Družabne dogodke, delovne priložnosti, prostovoljstvo ali nadure je težko zavrniti, ko se pojavi priložnost. Vendar ne pozabite, da če vam načrtovanje in sodelovanje pri teh stvareh prinese več stresa kot denarja ali užitka, je verjetno bolje, da nekoga razočarate in rečete ne.
Naredite sezname, vodite dnevnik in vodite koledar. Ne glede na tehnologijo, ki vam je ljubša za te stvari, je v redu. Medtem ko so Google Calendar, TiddlyWiki, Blackberrys in drugi dlančniki zelo uporabni, smo ugotovili, da nič ne nadomesti majhnega dnevnika Molskine ali drugega žepnega koledarja. Tukaj lahko naredite sezname, zapišete opombe, ideje in kontaktne podatke, ki so dovolj majhni, da se lepo prilegajo vaši denarnici/žepu/moški torbici. Imejte ga pri sebi in ga pogosto omenjajte.